Art. 27. u.r. Udokumentowanie i rozliczanie inwentaryzacji

1. Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych.

2. Ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.

Komentarz do Art. 27. ur

Przepis określa dwa podstawowe obowiązki związane z inwentaryzacją. Po pierwsze, zarówno samo jej przeprowadzenie, jak i uzyskane wyniki należy odpowiednio udokumentować. Oznacza to, że dokumentacja powinna obejmować nie tylko rezultat czynności, lecz także fakt ich wykonania. Jednocześnie wyniki inwentaryzacji trzeba powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych, tak aby możliwe było zestawienie ustaleń dotyczących rzeczywistego stanu z danymi ujętymi w księgach.

Po drugie, przepis nakazuje zająć się różnicami ujawnionymi podczas inwentaryzacji. Chodzi o rozbieżności między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych. Każdą taką różnicę należy wyjaśnić, a następnie rozliczyć. Samo stwierdzenie niezgodności nie jest więc wystarczające. Konieczne jest ustalenie jej znaczenia w ramach czynności inwentaryzacyjnych oraz odpowiednie ujęcie skutków w księgach rachunkowych.

Istotne znaczenie ma wskazanie okresu, w którym należy dokonać tego rozliczenia. Różnice ujawnione w toku inwentaryzacji rozlicza się w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji. Przepis wiąże zatem moment ujęcia różnic nie z chwilą ich faktycznego wykrycia, lecz z rokiem obrotowym określonym przez termin inwentaryzacji. W praktyce regulacja zapewnia powiązanie między ustaleniami inwentaryzacyjnymi a księgami rachunkowymi oraz wymaga, aby ujawnione rozbieżności zostały w nich wyjaśnione i rozliczone we właściwym roku obrotowym.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 522.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 26. ur Art. 28. ur