Art. 14. Okres przechowywania informacji

1. Informacje kryminalne, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1-4 oraz pkt 5 lit. a i e, są przechowywane w bazach danych przez okres 15 lat.

2. Informacje kryminalne, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 5 lit. b, c i d, są przechowywane w bazach danych przez okres 5 lat.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Szef Centrum może przedłużyć okres, o którym mowa w ust. 2, do lat 15.

4. Terminy, o których mowa w ust. 1-3, liczy się od dnia zarejestrowania informacji kryminalnych w bazach danych, z zastrzeżeniem ust. 5.

5. Jeżeli po dniu zarejestrowania nastąpiło przekazanie informacji kryminalnych przez Szefa Centrum, bieg terminów, o których mowa w ust. 1-3, liczy się od dnia ich przekazania.

Komentarz do Art. 14.

Przepis określa, jak długo informacje kryminalne są przechowywane w bazach danych oraz od którego momentu liczy się ten okres. Wprowadza dwa podstawowe terminy, zależne od kategorii informacji wskazanych w art. 13 ust. 1.

Okres 15 lat dotyczy informacji, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1-4 oraz pkt 5 lit. a i e. Natomiast informacje wymienione w art. 13 ust. 1 pkt 5 lit. b, c i d są przechowywane przez 5 lat. Ust. 3 przewiduje możliwość wydłużenia tego krótszego okresu. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Szef Centrum może przedłużyć przechowywanie informacji z art. 13 ust. 1 pkt 5 lit. b, c i d do 15 lat. Przepis nie wskazuje dodatkowych kryteriów oceny, kiedy przypadek ma taki charakter, pozostawiając tę decyzję Szefowi Centrum.

Co do zasady, terminy przechowywania liczy się od dnia zarejestrowania informacji kryminalnych w bazach danych. Ust. 5 ustanawia jednak szczególną regułę. Jeżeli po zarejestrowaniu informacji Szef Centrum przekazał je, bieg terminu rozpoczyna się nie w dniu rejestracji, lecz w dniu przekazania. Oznacza to, że samo przekazanie może przesunąć początek okresu przechowywania.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na uporządkowaniu czasu przechowywania informacji i wskazaniu jednoznacznego punktu początkowego. Długość tego okresu zależy od rodzaju informacji, a w określonych przypadkach może zostać wydłużona z 5 do 15 lat.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 376.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 13.Art. 15.