Rozdział 3. Krajowa Jednostka do spraw…

Rozdział 3

Krajowa Jednostka do spraw Informacji o Pasażerach

Art. 12. Zadania i organizacja całodobowego działania JIP

1. Funkcję JIP pełni komórka organizacyjna Straży Granicznej utworzona przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

2. Do zadań JIP należy przetwarzanie danych PNR, w tym:

1) gromadzenie i przechowywanie danych PNR przekazanych przez przewoźników lotniczych;

2) przekazywanie danych PNR lub wyników ich przetwarzania właściwym organom;

3) wymiana danych PNR lub wyników ich przetwarzania z innymi państwami członkowskimi;

4) przekazywanie danych PNR lub wyników ich przetwarzania do Europolu;

5) przekazywanie danych PNR lub wyników ich przetwarzania państwom trzecim;

6) dokonywanie sprawdzeń danych PNR według kryteriów przetwarzania danych PNR;

7) dokonywanie analizy danych PNR w celu aktualizacji, usunięcia lub ustalenia kryteriów przetwarzania danych PNR;

8) opracowywanie informacji statystycznych o danych PNR przekazanych do JIP.

3. JIP realizuje zadania w systemie całodobowym przez 7 dni w tygodniu.

4. Ustalając kolejność przetwarzania danych PNR, JIP uwzględnia aktualny stopień zagrożeń, możliwości techniczne i osobowe oraz potrzeby wynikające z bieżących okoliczności przetwarzania danych PNR.

Art. 13. Utworzenie i zabezpieczenie KSI PNR oraz administrator danych

1. Komendant Główny Straży Granicznej tworzy i uruchamia KSI PNR oraz zapewnia:

1) właściwą eksploatację techniczną, rozwój i utrzymanie KSI PNR;

2) bezpieczeństwo funkcjonowania KSI PNR;

3) ochronę danych PNR przetwarzanych w KSI PNR;

4) aby wszystkie operacje związane z przetwarzaniem danych PNR przy wykorzystaniu KSI PNR odbywały się wyłącznie w bezpiecznych, wyznaczonych do tego miejscach.

2. Komendant Główny Straży Granicznej jest administratorem danych PNR przetwarzanych w KSI PNR.

Art. 14. Bezpieczeństwo dostępu i rejestrowanie operacji w KSI PNR

W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych PNR, KSI PNR:

1) zapobiega dostępowi osób nieuprawnionych do KSI PNR;

2) zapobiega nieuprawnionemu przetwarzaniu danych PNR;

3) zapewnia rejestrowanie wszystkich przypadków, w których uzyskano dostęp do danych PNR lub wykorzystano je w inny sposób przez KSI PNR.

Art. 15. Upoważnienie do dostępu i szkolenia osób wykonujących zadania w JIP

1. Osoby, które wykonują zadania w JIP, mają dostęp do KSI PNR na podstawie upoważnienia wydanego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, na czas wykonywania zadań w JIP.

2. Komendant Główny Straży Granicznej dopuszcza do wykonywania zadań w JIP i upoważnia do dostępu do KSI PNR osoby, które ukończyły szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych przetwarzanych w KSI PNR.

3. Warunkiem przystąpienia do szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych przetwarzanych w KSI PNR jest ukończenie szkolenia w zakresie ochrony danych osobowych.

4. Szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych przetwarzanych w KSI PNR prowadzi Straż Graniczna na podstawie programu szkolenia zatwierdzonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej. Szkolenie kończy się uzyskaniem zaświadczenia o jego ukończeniu.

Art. 16. Oddelegowanie przedstawicieli organów do wykonywania zadań w JIP

1. W celu realizacji zadań, o których mowa w art. 12 ust. 2, na wniosek Komendanta Głównego Straży Granicznej, właściwe organy mogą oddelegować swoich przedstawicieli do Straży Granicznej do wykonywania zadań w JIP.

2. Wniosek Komendanta Głównego Straży Granicznej zawiera następujące informacje dotyczące przedstawiciela właściwego organu proponowanego do oddelegowania do Straży Granicznej do wykonywania zadań w JIP:

1) zakres wykonywanych zadań oraz kwalifikacje, uprawnienia lub umiejętności wymagane do ich wykonywania;

2) wymagania w zakresie posiadania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych i okresu jego ważności;

3) proponowany czas pracy albo służby, z uwzględnieniem możliwości wykonywania pracy albo pełnienia służby w systemie zmianowym;

4) proponowany okres oddelegowania;

5) planowany dzień rozpoczęcia oddelegowania;

6) liczbę godzin pracy albo służby na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.

3. Wniosek Komendanta Głównego Straży Granicznej może określać imię i nazwisko przedstawiciela właściwego organu proponowanego do oddelegowania.

4. Komendant Główny Straży Granicznej występuje z wnioskiem do właściwego organu w terminie umożliwiającym rozpoczęcie wykonywania zadań w JIP przez przedstawiciela właściwego organu proponowanego do oddelegowania w planowanym terminie.

5. Właściwy organ, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, zawiadamia Komendanta Głównego Straży Granicznej o decyzji w sprawie oddelegowania swojego przedstawiciela do Straży Granicznej do wykonywania zadań w JIP.

6. W przypadku uwzględnienia wniosku przez właściwy organ i wyznaczenia przez niego swojego przedstawiciela, Komendant Główny Straży Granicznej zawiera z tym organem w formie pisemnej w postaci papierowej lub elektronicznej porozumienie o oddelegowaniu jego przedstawiciela do Straży Granicznej do wykonywania zadań w JIP.

7. Porozumienie zawiera w szczególności:

1) datę porozumienia;

2) okres oddelegowania;

3) imię i nazwisko oddelegowanego przedstawiciela;

4) stopień oddelegowanego przedstawiciela, w przypadku gdy jest on funkcjonariuszem albo żołnierzem;

5) numer poświadczenia bezpieczeństwa wydanego oddelegowanemu przedstawicielowi, datę jego wydania i wystawcę takiego poświadczenia oraz okres ważności i oznaczenie klauzuli upoważniających do przetwarzania informacji niejawnych;

6) zakres zadań i obowiązków oddelegowanego przedstawiciela oraz sposób organizacji wykonywania tych zadań i obowiązków;

7) rozkład czasu pracy albo służby oddelegowanego przedstawiciela.

8. W przypadku konieczności zmiany warunków oddelegowania przedstawiciela właściwego organu Komendant Główny Straży Granicznej oraz właściwy organ dokonują w formie pisemnej zmiany zawartego porozumienia.

9. Komendant Główny Straży Granicznej, zgodnie z porozumieniem o oddelegowaniu przedstawiciela właściwego organu do Straży Granicznej do wykonywania zadań w JIP, wyznacza temu przedstawicielowi w formie pisemnej, w postaci papierowej lub elektronicznej:

1) zadania, które będzie wykonywał w JIP;

2) osobę odpowiedzialną za organizację wykonywanych przez niego zadań i rozliczanie go z nich;

3) rozkład jego czasu pracy albo służby.

10. Właściwy organ odwołuje swojego przedstawiciela oddelegowanego do Straży Granicznej do wykonywania zadań w JIP przed upływem terminu oddelegowania, na wniosek Komendanta Głównego Straży Granicznej albo z własnej inicjatywy, po uprzednim zawiadomieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej o planowanym terminie odwołania tego przedstawiciela.

11. W okresie oddelegowania właściwy organ wypłaca przedstawicielowi oddelegowanemu do Straży Granicznej do wykonywania zadań w JIP uposażenie albo wynagrodzenie i inne świadczenia oraz należności pieniężne.

Art. 17. Sprawozdanie z działalności JIP i dane statystyczne

1. Komendant Główny Straży Granicznej, w terminie do dnia 31 marca każdego roku kalendarzowego, przedstawia ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych sprawozdanie z działalności JIP w poprzednim roku kalendarzowym, które zawiera w szczególności dane statystyczne dotyczące łącznej liczby pasażerów, których dane PNR zostały zebrane przez JIP i wymienione z JIP PCz, oraz liczbę pasażerów wytypowanych do dalszego sprawdzenia.

2. Dane statystyczne, o których mowa w ust. 1, nie zawierają danych osobowych pasażerów.

3. Sprawozdanie z działalności JIP minister właściwy do spraw wewnętrznych przesyła corocznie Komisji Europejskiej.

Pełna treść aktu: o przetwarzaniu danych dotyczących przelotu pasażera.