Art. 5. Zadania biura informacyjnego oraz administracja danymi

1. Do zadań biura informacyjnego należy:

1) przetwarzanie danych osobowych podlegających gromadzeniu w Rejestrze;

2) zabezpieczanie danych osobowych zgromadzonych w Rejestrze przed dostępem osób nieuprawnionych;

3) przygotowywanie projektów decyzji, postanowień i rozpatrywanie skarg w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych zgromadzonych w Rejestrze.

2. Minister Sprawiedliwości jest administratorem danych osobowych zgromadzonych w Rejestrze.

Komentarz do Art. 5.

Przepis określa zadania biura informacyjnego związane z danymi osobowymi gromadzonymi w Rejestrze oraz wskazuje administratora tych danych. Zakres działania biura obejmuje trzy podstawowe obszary.

Po pierwsze, biuro informacyjne przetwarza dane osobowe podlegające gromadzeniu w Rejestrze. Po drugie, ma zabezpieczać dane osobowe już zgromadzone w Rejestrze przed dostępem osób nieuprawnionych. Po trzecie, przygotowuje projekty decyzji i postanowień oraz rozpatruje skargi w sprawach dotyczących przetwarzania tych danych. Przepis łączy więc czynności związane z bieżącym przetwarzaniem i ochroną danych z obsługą spraw rozstrzyganych w formie decyzji, postanowień lub skarg.

Osobno uregulowano status Ministra Sprawiedliwości, który jest administratorem danych osobowych zgromadzonych w Rejestrze. Oznacza to, że przepis rozdziela zadania wykonywane przez biuro informacyjne od wskazania podmiotu pełniącego funkcję administratora danych. Znaczenie praktyczne regulacji polega na określeniu, kto zajmuje się przetwarzaniem, zabezpieczaniem oraz sprawami dotyczącymi danych w Rejestrze, a także na jednoznacznym wskazaniu administratora tych danych.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2016 r. poz. 862.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 4.Art. 6.