Art. 22l. Dokumentacja analizy zdarzenia i jej ochrona

1. Dokumentacja z analizy określonego zdarzenia obejmuje w szczególności protokoły z wysłuchań, notatki służbowe oraz inne dokumenty dotyczące czynności podejmowanych przez grupę ekspertów podczas przeprowadzania analizy określonego zdarzenia, projekt raportu z analizy określonego zdarzenia, zastrzeżenia i dokumenty związane z rozpatrywaniem zastrzeżeń oraz raport z analizy określonego zdarzenia.

2. Do dokumentacji z analizy określonego zdarzenia dostęp mają wyłącznie członkowie grupy ekspertów.

3. Dokumentacji z analizy określonego zdarzenia nie udostępnia się organom prowadzącym postępowanie karne, którego celem jest ustalenie odpowiedzialności za popełnienie czynu zabronionego, o którym mowa w art. 22d ust. 1, ani innym organom prowadzącym postępowanie, którego celem jest ustalenie odpowiedzialności za popełnienie innego czynu zabronionego niż wskazany w art. 22d ust. 1, lub przewinienia dyscyplinarnego związanego z okolicznościami analizowanego zdarzenia.

4. Dokumentacja z analizy określonego zdarzenia stanowi tajemnicę prawnie chronioną.

Komentarz do Art. 22l.

Przepis określa zakres dokumentacji sporządzanej w związku z analizą określonego zdarzenia, zasady dostępu do niej oraz ograniczenia dotyczące jej udostępniania. Dokumentacja obejmuje w szczególności protokoły z wysłuchań, notatki służbowe i inne dokumenty dotyczące czynności podejmowanych przez grupę ekspertów podczas analizy. W jej skład wchodzą także projekt raportu, zastrzeżenia i dokumenty związane z ich rozpatrywaniem oraz końcowy raport z analizy określonego zdarzenia. Sformułowanie „w szczególności” wskazuje, że wymienione materiały stanowią przykładowe elementy dokumentacji, a nie zamknięty katalog.

Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie członkowie grupy ekspertów. Oznacza to, że przepis ustanawia ścisłe ograniczenie kręgu osób uprawnionych do zapoznawania się z materiałami zgromadzonymi w toku analizy. Dokumentacji nie udostępnia się organom prowadzącym postępowanie karne, którego celem jest ustalenie odpowiedzialności za czyn zabroniony, o którym mowa w art. 22d ust. 1. Zakaz obejmuje również inne organy prowadzące postępowanie zmierzające do ustalenia odpowiedzialności za inny czyn zabroniony niż wskazany w art. 22d ust. 1 albo za przewinienie dyscyplinarne związane z okolicznościami analizowanego zdarzenia.

W praktyce przepis oddziela dokumentację analizy od materiałów wykorzystywanych w postępowaniach mających ustalić odpowiedzialność karną lub dyscyplinarną. Dodatkowo nadaje jej status tajemnicy prawnie chronionej. Połączenie ograniczonego dostępu, zakazu udostępniania określonym organom oraz ochrony wynikającej z tajemnicy obejmuje zarówno materiały robocze, jak i dokument końcowy analizy.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2016 r. poz. 862.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 22k.Art. 22m.