Art. 19. Weryfikacja i sprostowanie danych w Rejestrze

1. W przypadku stwierdzenia okoliczności wskazujących na prawdopodobieństwo wprowadzenia do Rejestru danych osobowych sprzecznych z treścią orzeczenia lub nieodpowiadających zapisom w odpowiednich dokumentach albo niezgodnych ze stanem faktycznym biuro informacyjne:

1) dokonuje odpowiednio czynności, o których mowa w art. 18 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym, jeśli wątpliwości dotyczą danych pobieranych z Krajowego Rejestru Karnego;

2) występuje do administratora danych osobowych zgromadzonych w rejestrze PESEL lub Rejestrze Dowodów Osobistych o potwierdzenie prawidłowości przekazanych danych albo o sprostowanie danych w rejestrze PESEL lub Rejestrze Dowodów Osobistych, jeśli wątpliwości dotyczą danych uzyskanych z rejestru PESEL lub Rejestru Dowodów Osobistych;

3) występuje do właściwej jednostki organizacyjnej Policji o potwierdzenie prawidłowości przekazanych danych albo przesłanie prawidłowych danych, jeśli wątpliwości dotyczą faktycznego adresu pobytu osoby ujętej w Rejestrze.

2. Sprostowanie danych w Krajowym Rejestrze Karnym, rejestrze PESEL lub Rejestrze Dowodów Osobistych albo przesłanie poprawnie wskazanego faktycznego adresu pobytu osoby ujętej w Rejestrze stanowi podstawę do zmiany danych w Rejestrze.

3. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 1, dotyczą tożsamości osoby lub kwalifikacji prawnej przyjętej w orzeczeniu mogących mieć wpływ na gromadzenie danych osoby w Rejestrze, dane o osobie ujętej w Rejestrze nie są udostępniane na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Sprawiedliwości ani nie podlegają udostępnieniu podmiotom, o których mowa w art. 12.

4. W przypadku wystąpienia innych okoliczności niż określone w ust. 3, dane o osobie ujętej w Rejestrze są udostępniane na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Sprawiedliwości oraz podlegają udostępnieniu podmiotom, o których mowa w art. 12, wraz z informacją o prowadzonym postępowaniu wyjaśniającym i jego zakresie.

5. O sposobie załatwienia sprawy biuro informacyjne zawiadamia osobę lub podmiot, który poinformował o okoliczności wskazującej na prawdopodobieństwo wprowadzenia do Rejestru danych osobowych sprzecznych z treścią orzeczenia lub nieodpowiadających zapisom w odpowiednich dokumentach albo niezgodnych ze stanem faktycznym.

Komentarz do Art. 19.

Przepis określa tryb postępowania w razie powzięcia przez biuro informacyjne wątpliwości, czy dane osobowe wprowadzone do Rejestru są prawidłowe. Chodzi o sytuacje, gdy dane mogą być sprzeczne z treścią orzeczenia, nie odpowiadać zapisom w odpowiednich dokumentach albo być niezgodne ze stanem faktycznym.

Sposób działania zależy od źródła zakwestionowanych danych. Jeżeli pochodzą one z Krajowego Rejestru Karnego, biuro informacyjne wykonuje odpowiednie czynności wskazane w art. 18 ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym. W przypadku danych z rejestru PESEL lub Rejestru Dowodów Osobistych występuje do właściwego administratora o potwierdzenie ich prawidłowości albo o sprostowanie. Jeżeli wątpliwości dotyczą faktycznego adresu pobytu osoby ujętej w Rejestrze, biuro zwraca się do właściwej jednostki organizacyjnej Policji o potwierdzenie danych albo przesłanie prawidłowego adresu.

Sprostowanie lub uzupełnienie danych w odpowiednim rejestrze, a także przesłanie poprawnego adresu pobytu, stanowi podstawę do zmiany danych w Rejestrze. Jeżeli wątpliwości dotyczą tożsamości osoby albo kwalifikacji prawnej przyjętej w orzeczeniu i mogą wpływać na gromadzenie jej danych, dane nie są udostępniane na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Sprawiedliwości ani podmiotom wskazanym w art. 12.

W innych przypadkach dane pozostają dostępne, ale wraz z informacją o prowadzonym postępowaniu wyjaśniającym i jego zakresie. O sposobie załatwienia sprawy biuro informacyjne zawiadamia osobę lub podmiot, który przekazał informację o możliwej nieprawidłowości.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2016 r. poz. 862.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 18.Art. 20.