Art. 19. Legitymacje służbowe pracowników Inspekcji

1. Pracownikom Inspekcji wydaje się legitymacje służbowe.

2. Legitymacja służbowa może być używana tylko przy wykonywaniu czynności służbowych.

3. Legitymacje służbowe wydaje:

1) Głównemu Inspektorowi – minister właściwy do spraw rolnictwa;

2) zastępcy Głównego Inspektora oraz pozostałym pracownikom Głównego Inspektoratu – Główny Inspektor;

3) wojewódzkiemu inspektorowi – wojewoda;

4) zastępcom wojewódzkiego inspektora oraz pozostałym pracownikom wojewódzkiego inspektoratu – wojewódzki inspektor.

4. O uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie legitymacji służbowej pracownik Inspekcji niezwłocznie zawiadamia organ, który wydał tę legitymację.

Komentarz do Art. 19.

Przepis określa zasady wydawania i używania legitymacji służbowych przez pracowników Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa. Legitymacja przysługuje pracownikom Inspekcji, a jej podstawową funkcją jest potwierdzanie statusu pracownika w związku z wykonywaniem powierzonych mu czynności służbowych.

Ustęp 2 wprowadza wyraźne ograniczenie: legitymacja może być używana wyłącznie przy wykonywaniu czynności służbowych. Oznacza to, że dokument ten nie powinien być wykorzystywany w innych celach ani przedstawiany jako podstawa działania niezwiązanego z obowiązkami pracownika.

Ustęp 3 rozdziela kompetencje do wydawania legitymacji według stanowiska pracownika i poziomu organizacyjnego Inspekcji:

legitymację Głównego Inspektora wydaje minister właściwy do spraw rolnictwa;
legitymacje zastępcy Głównego Inspektora oraz pozostałych pracowników Głównego Inspektoratu wydaje Główny Inspektor;
legitymację wojewódzkiego inspektora wydaje wojewoda;
legitymacje zastępców wojewódzkiego inspektora i pozostałych pracowników wojewódzkiego inspektoratu wydaje wojewódzki inspektor.

Takie przypisanie kompetencji wskazuje, który organ odpowiada za wydanie dokumentu w odniesieniu do poszczególnych grup pracowników. Ma to znaczenie organizacyjne, ponieważ pozwala jednoznacznie ustalić organ właściwy do obsługi legitymacji.

Przepis nakłada również obowiązek niezwłocznego zawiadomienia organu wydającego o uszkodzeniu, zniszczeniu albo utracie legitymacji. Obowiązek ten dotyczy każdego pracownika Inspekcji i obejmuje wszystkie trzy wskazane sytuacje. Regulacja porządkuje zatem nie tylko samo wydawanie dokumentów, lecz także postępowanie w razie problemów z ich stanem lub posiadaniem.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2020 r. poz. 425.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 18.Art. 20.