Art. 45. Rejestr zgłoszeń Rzecznika

1. Rzecznik Praw Obywatelskich:

1) prowadzi rejestr zgłoszeń zewnętrznych;

2) jest administratorem danych osobowych zgromadzonych w rejestrze zgłoszeń zewnętrznych.

2. Wpisu do rejestru zgłoszeń zewnętrznych dokonuje się na podstawie zgłoszenia zewnętrznego.

3. Rejestr zgłoszeń zewnętrznych obejmuje:

1) numer zgłoszenia;

2) przedmiot naruszenia prawa;

3) dane osobowe sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie, niezbędne do identyfikacji tych osób;

4) datę dokonania zgłoszenia;

5) wskazanie organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych, do którego zgłoszenie zostało przekazane, oraz datę przekazania;

6) datę poinformowania sygnalisty o przekazaniu zgłoszenia organowi publicznemu właściwemu do podjęcia działań następczych;

7) informacje o niepodejmowaniu dalszych działań w przypadku, o którym mowa w art. 40 ust. 1.

4. Dane osobowe oraz pozostałe informacje zawarte w rejestrze zgłoszeń zewnętrznych są przechowywane przez okres 12 miesięcy po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych.

Komentarz do Art. 45.

Przepis określa zasady prowadzenia przez Rzecznika Praw Obywatelskich rejestru zgłoszeń zewnętrznych oraz zakres informacji, które muszą się w nim znaleźć. Rzecznik pełni jednocześnie funkcję administratora danych osobowych zgromadzonych w rejestrze. Oznacza to, że przepis wskazuje zarówno podmiot odpowiedzialny za prowadzenie rejestru, jak i za dane zawarte w jego dokumentacji.

Wpis do rejestru następuje na podstawie zgłoszenia zewnętrznego. Rejestr powinien obejmować między innymi numer zgłoszenia, przedmiot naruszenia prawa oraz dane osobowe sygnalisty i osoby, której dotyczy zgłoszenie, w zakresie niezbędnym do identyfikacji tych osób. Odnotowuje się także datę dokonania zgłoszenia, organ publiczny właściwy do podjęcia działań następczych, któremu przekazano zgłoszenie, oraz datę tego przekazania.

Dodatkowo rejestr zawiera datę poinformowania sygnalisty o przekazaniu zgłoszenia właściwemu organowi publicznemu. Ujmuje się w nim również informacje o niepodejmowaniu dalszych działań w przypadku, o którym mowa w art. 40 ust. 1. Przepis porządkuje więc przebieg zgłoszenia od jego zarejestrowania, przez przekazanie właściwemu organowi, po odnotowanie dalszego sposobu postępowania.

Dane osobowe i pozostałe informacje z rejestru przechowuje się przez 12 miesięcy po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zgłoszenie zewnętrzne przekazano właściwemu organowi publicznemu. Regulacja wyznacza tym samym końcowy okres przechowywania informacji ujętych w rejestrze.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 928.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 44.Art. 46.