Art. 62. u.o.d.o. Obowiązki Prezesa Urzędu w przypadku niezałatwienia sprawy w terminie

W przypadku, o którym mowa w art. 36 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, Prezes Urzędu, zawiadamiając strony o niezałatwieniu sprawy w terminie, jest obowiązany również poinformować o stanie sprawy i przeprowadzonych w jej toku czynnościach.

Komentarz do Art. 62. uodo

Przepis określa dodatkowy obowiązek informacyjny Prezesa Urzędu w sytuacji, gdy sprawa nie została załatwiona w terminie, o której mowa w art. 36 Kodeksu postępowania administracyjnego. Samo zawiadomienie stron o opóźnieniu nie jest wystarczające. Prezes Urzędu powinien w tym samym zawiadomieniu przekazać również informacje o dwóch elementach:

stanie sprawy, czyli o tym, na jakim etapie znajduje się jej rozpatrywanie,
przeprowadzonych czynnościach, czyli o działaniach podjętych w toku sprawy.

Obowiązek ten dotyczy zawiadamiania stron, a więc osób uczestniczących w sprawie, których informacja o jej dalszym przebiegu bezpośrednio dotyczy. Z przepisu wynika, że informacja powinna obejmować zarówno aktualny stan sprawy, jak i czynności już wykonane. Nie ogranicza się zatem do samego wskazania, że termin załatwienia sprawy nie został zachowany.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na tym, że strony otrzymują szerszy obraz przebiegu sprawy mimo braku jej rozstrzygnięcia w terminie. Zawiadomienie powinno przedstawiać nie tylko fakt opóźnienia, lecz także informacje pozwalające ustalić, co dzieje się ze sprawą i jakie działania zostały w niej podjęte. Przepis wiąże ten obowiązek z każdym przypadkiem, w którym występuje sytuacja wskazana w art. 36, oraz formułuje go jako obowiązek Prezesa Urzędu.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2019 r. poz. 1781.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 61. uodo Art. 63. uodo