Art. 18. Anonimizacja danych w elektronicznych kopiach akt kontrolnych

Jeżeli dane osobowe są przetwarzane w związku z dokumentowaniem czynności realizowanych przez właściwe organy, jako elektroniczna kopia akt kontrolnych, dane pozostawia się po ich zanonimizowaniu.

Komentarz do Art. 18.

Przepis określa, w jaki sposób należy postępować z danymi osobowymi przetwarzanymi w szczególnej sytuacji, gdy służą one dokumentowaniu czynności realizowanych przez właściwe organy. Chodzi o przypadek, w którym dane występują jako elektroniczna kopia akt kontrolnych.

Zastosowanie przepisu wymaga łącznego wystąpienia wskazanych elementów. Po pierwsze, dane muszą być przetwarzane w związku z dokumentowaniem czynności. Po drugie, dokumentacja ta musi mieć postać elektronicznej kopii akt kontrolnych. Po trzecie, dane mogą zostać pozostawione dopiero po ich zanonimizowaniu. Oznacza to, że samo istnienie elektronicznej kopii akt kontrolnych nie wystarcza do pozostawienia zawartych w niej danych osobowych w pierwotnej postaci.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na ustanowieniu wyraźnej kolejności postępowania: najpierw anonimizacja danych, a następnie ich pozostawienie w elektronicznej kopii akt kontrolnych. Regulacja wiąże więc możliwość dalszego zachowania takiej dokumentacji z wcześniejszym usunięciem osobowego charakteru danych. Przepis nie odnosi się do każdej dokumentacji elektronicznej ani do wszystkich przypadków przetwarzania danych, lecz do dokumentowania czynności realizowanych przez właściwe organy, gdy dokumentacja jest elektroniczną kopią akt kontrolnych. Poza tym zakresem komentowany przepis nie ustanawia opisanej przesłanki pozostawienia danych.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2019 r. poz. 125.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 17.Art. 19.