Art. 46. Obowiązek zachowania tajemnicy informacji służbowych

1. Prezes Urzędu, zastępcy Prezesa Urzędu, a także pracownicy Urzędu są obowiązani zachować w tajemnicy informacje, o których dowiedzieli się w związku z wykonywaniem czynności służbowych.

2. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1, trwa także po zakończeniu kadencji albo zatrudnienia.

Komentarz do Art. 46.

Przepis ustanawia obowiązek zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności służbowych w Urzędzie. Obowiązek ten obejmuje trzy grupy osób: Prezesa Urzędu, zastępców Prezesa Urzędu oraz pracowników Urzędu. Nie dotyczy więc wszystkich osób mających kontakt z Urzędem, lecz wskazanego w przepisie kręgu osób wykonujących tam swoje funkcje lub obowiązki zawodowe.

Kluczowe znaczenie ma źródło informacji. Tajemnicą objęte są informacje, o których dana osoba dowiedziała się „w związku z wykonywaniem czynności służbowych”. Oznacza to powiązanie obowiązku z informacjami uzyskanymi przy realizacji zadań służbowych, a nie z każdą informacją znaną danej osobie z innych powodów. Przepis nie dzieli tych informacji według ich rodzaju ani nie wprowadza dodatkowych warunków, od których zależałoby istnienie obowiązku.

Istotne jest również to, że obowiązek nie kończy się wraz z ustaniem pełnionej funkcji lub zatrudnienia. Zgodnie z ust. 2 trwa także po zakończeniu kadencji albo zatrudnienia. Obejmuje zatem również okres następujący po odejściu z Urzędu, niezależnie od tego, czy dana osoba pełniła funkcję przez całą kadencję, czy zakończyła ją wcześniej, oraz niezależnie od przyczyny zakończenia zatrudnienia.

W praktyce przepis zapewnia ciągłość obowiązku poufności. Zakończenie kadencji lub stosunku pracy nie powoduje automatycznego ustania obowiązku dotyczącego informacji poznanych podczas wykonywania czynności służbowych. W ten sposób regulacja wiąże obowiązek z samym uzyskaniem informacji w ramach służby lub zatrudnienia, a nie wyłącznie z aktualnym statusem osoby.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 1000.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 45.Art. 47.