Art. 680. Ewidencja nadanych medali i zakres gromadzonych danych

1. Minister Obrony Narodowej prowadzi w formie papierowej lub elektronicznej ewidencję nadanych medali, o których mowa w art. 671.

2. W ewidencji nadanych medali gromadzi się następujące dane:

1) imię i nazwisko (nazwa);

2) numer PESEL (REGON) – jeżeli dotyczy;

3) numer jednostki wojskowej – jeżeli dotyczy;

4) rodzaj i stopień nadanego medalu;

5) zawarte we wniosku o nadanie medalu;

6) datę nadania;

7) datę utraty – jeżeli dotyczy;

8) datę pozbawienia – jeżeli dotyczy.

Komentarz do Art. 680.

Przepis określa sposób prowadzenia ewidencji medali nadanych na podstawie art. 671. Za prowadzenie tej ewidencji odpowiada Minister Obrony Narodowej. Ewidencja może mieć postać papierową albo elektroniczną, co oznacza, że przepis dopuszcza oba sposoby utrwalania informacji o nadanych medalach.

Zakres gromadzonych danych został wskazany szczegółowo. Obejmuje on:

imię i nazwisko osoby albo nazwę podmiotu, któremu nadano medal,
numer PESEL albo REGON, jeżeli dotyczy,
numer jednostki wojskowej, jeżeli dotyczy,
rodzaj i stopień nadanego medalu,
dane zawarte we wniosku o nadanie medalu,
datę nadania medalu,
datę utraty medalu, jeżeli dotyczy,
datę pozbawienia medalu, jeżeli dotyczy.

Przepis rozróżnia informacje, które powinny znaleźć się w każdej sprawie, od tych zależnych od okoliczności. Sformułowanie „jeżeli dotyczy” odnosi się do numeru PESEL albo REGON, numeru jednostki wojskowej, a także daty utraty i daty pozbawienia medalu. Oznacza to, że te dane są wpisywane tylko wtedy, gdy występują w konkretnej sprawie.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na wyznaczeniu podstawowego zakresu informacji, które mają być przechowywane w ewidencji. Pozwala ona uporządkować dane dotyczące osoby lub podmiotu, rodzaju i stopnia medalu oraz kluczowych dat związanych z jego nadaniem, utratą albo pozbawieniem. Przepis nie określa natomiast okresu przechowywania danych ani zasad udostępniania ewidencji.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2022 r. poz. 655.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 679.Art. 681.