Art. 24a. Rejestr zezwoleń i podmiotów korzystających z zezwoleń
1. Organ kontroli obrotu prowadzi w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 oraz z 2026 r. poz. 160), zwanym dalej „systemem”, rejestr:
1) udzielonych zezwoleń indywidualnych,
2) udzielonych zezwoleń globalnych,
3) podmiotów korzystających z krajowych zezwoleń generalnych udzielonych na podstawie przepisów wydanych na podstawie art. 8 ust. 2 oraz podmiotów korzystających z generalnych unijnych zezwoleń na wywóz
zwany dalej „rejestrem”.
2. Rejestr zawiera następujące dane dotyczące:
1) udzielonych zezwoleń indywidualnych i zezwoleń globalnych:
a) nazwę i adres siedziby albo miejsca zamieszkania wnioskodawcy,
b) nazwę i adres siedziby albo miejsca zamieszkania eksportera lub dostawcy,
c) nazwę i adres siedziby albo miejsca zamieszkania zagranicznego importera lub zagranicznego odbiorcy,
d) nazwę i adres siedziby albo miejsca zamieszkania końcowego użytkownika,
e) nazwę i opis (typ, marka, rodzaj, numer fabryczny) towaru o znaczeniu strategicznym, którego dotyczy zezwolenie indywidualne lub zezwolenie globalne,
f) numer udzielonego zezwolenia indywidualnego lub zezwolenia globalnego,
g) datę wydania i ważności zezwolenia indywidualnego lub zezwolenia globalnego,
h) numer kontrolny określony w wykazie, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 6a ust. 3, albo w załącznikach I i IV do rozporządzenia 2021/821, albo wskazanie, że towar nie znajduje się w załącznikach I i IV do rozporządzenia 2021/821,
i) kategorię uzbrojenia określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 27b – jeżeli towar taką kategorię posiada,
j) kod klasyfikacyjny w układzie odpowiadającym Nomenklaturze Scalonej (CN) zgodnej z rozporządzeniem Rady (EWG) nr 2658/87 z dnia 23 lipca 1987 r. w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej,
k) ilość i wartość towarów o znaczeniu strategicznym oraz walutę transakcji,
l) informację o sposobie końcowego wykorzystania towarów o znaczeniu strategicznym przez końcowego użytkownika, w tym informację, czy towar jest przeznaczony dla przedstawicielstwa dyplomatycznego określonego państwa w innym państwie lub przy organizacji międzynarodowej,
m) opis usługi pośrednictwa, jej wartość oraz walutę transakcji,
n) opis pomocy technicznej, jej wartość oraz walutę transakcji;
2) podmiotów korzystających z zezwoleń generalnych:
a) dane podmiotu zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w art. 8 ust. 3,
b) numer krajowego zezwolenia generalnego lub numer generalnego unijnego zezwolenia na wywóz,
c) datę złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 8 ust. 3,
d) planowany termin rozpoczęcia obrotu na podstawie krajowego zezwolenia generalnego przez dany podmiot.
3. Minister właściwy do spraw gospodarki jest administratorem danych oraz informacji gromadzonych i przetwarzanych w rejestrze w celu realizacji zadań wynikających z ustawy, w tym danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
4. Danych, o których mowa w ust. 2, zgromadzonych w rejestrze nie usuwa się, z wyłączeniem danych osobowych, które są przetwarzane przez okres 10 lat, z uwzględnieniem wymogów wynikających z przepisów prawa.
5. Minister właściwy do spraw gospodarki w celu realizacji zadań określonych w ustawie zapewnia utrzymanie i rozwój rejestru, w tym:
1) zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do rejestru;
2) dokonuje niezwłocznej aktualizacji danych zawartych w rejestrze;
3) zapewnia integralność danych zawartych w rejestrze.
6. W przypadku zmiany danych osobowych wpisanych do rejestru, podmiot wpisany do rejestru zgłasza te zmiany ministrowi właściwemu do spraw gospodarki w terminie 14 dni od dnia zmiany danych. Minister właściwy do spraw gospodarki zmienia dane w rejestrze w terminie 14 dni od zgłoszenia.
7. Dane osobowe podlegają zabezpieczeniom zapobiegającym nadużyciom lub niezgodnemu z prawem dostępowi do tych danych lub ich przekazywaniu. Zabezpieczenia te polegają co najmniej na:
1) dopuszczeniu przez administratora danych do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób pisemnie do tego upoważnionych;
2) pisemnym zobowiązaniu się osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania ich w tajemnicy;
3) regularnym testowaniu i doskonaleniu stosowanych środków technicznych i organizacyjnych.
Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2000 r. poz. 1250.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.