Art. 51w. Zadania archiwum państwowego w przypadku przejęcia dokumentacji osobowej i płacowej

Do zadań archiwum państwowego, o którym mowa w art. 51u ust. 3, należy w szczególności ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie przejętej dokumentacji oraz wydawanie z niej odpisów i kopii; archiwum może wykonywać także inne zadania przewidziane w ustawie dla archiwów państwowych.

Komentarz do Art. 51w.

Przepis określa podstawowy zakres zadań archiwum państwowego, o którym mowa w art. 51u ust. 3, w odniesieniu do przejętej dokumentacji. Do jego obowiązków należy przede wszystkim ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie tej dokumentacji. Oznacza to, że archiwum ma rejestrować posiadane materiały, zapewniać im odpowiednie przechowywanie i ochronę, a także umożliwiać ich udostępnianie.

Zakres działania obejmuje również wydawanie z przejętej dokumentacji odpisów i kopii. Przepis wymienia te czynności obok udostępniania, wskazując, że archiwum może nie tylko zapewniać dostęp do dokumentacji, lecz także sporządzać i wydawać jej odwzorowania albo odpisy. Wszystkie wymienione zadania odnoszą się do dokumentacji, która została przejęta przez archiwum.

Użycie zwrotu „w szczególności” oznacza, że wskazany katalog nie jest zamknięty. Archiwum może wykonywać także inne zadania, ale tylko takie, które zostały przewidziane w ustawie dla archiwów państwowych. Praktyczne znaczenie przepisu polega więc na wyznaczeniu głównych czynności związanych z przejętą dokumentacją oraz na potwierdzeniu, że działalność tego archiwum może obejmować również inne ustawowe zadania właściwe dla archiwów państwowych.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2020 r. poz. 164.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 51u.Art. 51z.