Art. 3. Wieczyste przechowywanie materiałów archiwalnych

Materiały archiwalne stanowiące narodowy zasób archiwalny przechowuje się wieczyście.

Komentarz do Art. 3.

Przepis ustanawia zasadę wieczystego przechowywania materiałów archiwalnych, które stanowią narodowy zasób archiwalny. Oznacza to, że czas przechowywania tych materiałów nie jest ograniczony żadnym terminem wskazanym w tym przepisie. Obowiązek odnosi się do materiałów mających określony status, czyli należących do narodowego zasobu archiwalnego, a nie do wszystkich materiałów bez wyjątku.

Kluczowe znaczenie ma rozróżnienie dwóch elementów regulacji. Po pierwsze, przepis wskazuje przedmiot przechowywania, którym są materiały archiwalne stanowiące narodowy zasób archiwalny. Po drugie, określa sposób trwania tego przechowywania, używając sformułowania „wieczyście”. W praktyce oznacza to trwałe zachowanie takich materiałów, bez przewidzianego końcowego momentu ich przechowywania.

Przepis ma charakter ogólny i wyznacza podstawową zasadę dotyczącą trwałości narodowego zasobu archiwalnego. Nie określa natomiast, gdzie materiały mają być przechowywane, w jaki sposób należy je zabezpieczać ani jakie czynności podejmuje się wobec nich w konkretnych sytuacjach. Jego znaczenie polega na przesądzeniu, że materiały objęte zakresem narodowego zasobu archiwalnego nie są przeznaczone do czasowego przechowywania ani do usunięcia po upływie określonego okresu. To właśnie ich przynależność do tego zasobu uzasadnia wieczysty charakter przechowywania.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2020 r. poz. 164.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 2.Art. 4.