Art. 11. Przyjmowanie materiałów archiwalnych do przechowywania przez jednostki państwowej sieci archiwalnej

Jednostki organizacyjne państwowej sieci archiwalnej mogą przyjmować na przechowanie materiały archiwalne będące własnością bądź na podstawie innego tytułu pozostające w posiadaniu niepaństwowych jednostek organizacyjnych oraz osób fizycznych.

Komentarz do Art. 11.

Przepis określa podstawę przyjmowania materiałów archiwalnych przez jednostki organizacyjne państwowej sieci archiwalnej. Jednostki te mogą przyjąć materiały na przechowanie, jeżeli należą one do niepaństwowych jednostek organizacyjnych albo pozostają w ich posiadaniu na podstawie innego tytułu. Taką samą możliwość przewidziano w odniesieniu do materiałów znajdujących się u osób fizycznych.

Istotne jest rozróżnienie dwóch sytuacji dotyczących niepaństwowych jednostek organizacyjnych. Materiały mogą być ich własnością albo mogą pozostawać w ich posiadaniu z innego tytułu. Przepis nie ogranicza więc przyjmowania materiałów wyłącznie do przypadków, w których dana jednostka jest właścicielem. Wystarczające jest również posiadanie oparte na innym tytule, którego przepis nie określa.

Regulacja wskazuje także, kto może przekazać materiały do przechowania. Są to niepaństwowe jednostki organizacyjne oraz osoby fizyczne. Po stronie przyjmującej występują natomiast wyłącznie jednostki organizacyjne państwowej sieci archiwalnej. Przepis nie stanowi, że przyjęcie materiałów jest obowiązkiem tych jednostek, lecz przyznaje im taką możliwość. W praktyce tworzy to podstawę do przekazywania materiałów archiwalnych do państwowej sieci archiwalnej także wtedy, gdy pozostają one poza własnością państwową. Z przepisu wynika zatem możliwość zabezpieczenia takich materiałów w jednostce państwowej bez uzależniania tej możliwości od tego, aby ich właścicielem była państwowa jednostka organizacyjna.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2020 r. poz. 164.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 9.Art. 12.