Art. 51w. Zadania archiwum państwowego przejmującego dokumentację

Do zadań archiwum państwowego, o którym mowa w art. 51u ust. 3, należy w szczególności ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie przejętej dokumentacji oraz wydawanie z niej odpisów i kopii; archiwum może wykonywać także inne zadania przewidziane w ustawie dla archiwów państwowych.

Komentarz do Art. 51w.

Przepis określa podstawowe zadania archiwum państwowego, o którym mowa w art. 51u ust. 3, w odniesieniu do przejętej dokumentacji. Wskazuje zarówno czynności związane z jej organizacją i ochroną, jak i sposoby udostępniania jej treści.

Do zadań archiwum należy w szczególności:

ewidencjonowanie dokumentacji, czyli ujmowanie jej w odpowiednich wykazach lub rejestrach,
przechowywanie dokumentacji,
zabezpieczanie jej przed utratą lub uszkodzeniem,
udostępnianie dokumentacji,
wydawanie z niej odpisów i kopii.

Użycie zwrotu „w szczególności” oznacza, że wymienione czynności stanowią najważniejsze, lecz niekoniecznie jedyne zadania archiwum w tym zakresie. Przepis nie opisuje szczegółowego sposobu prowadzenia ewidencji, przechowywania, zabezpieczania ani udostępniania dokumentacji. Wyznacza natomiast podstawowy zakres działalności archiwum wobec materiałów, które zostały przejęte.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na połączeniu dwóch funkcji. Archiwum ma zapewnić dokumentacji odpowiednią organizację, trwałe przechowywanie i ochronę, a jednocześnie umożliwiać dostęp do niej oraz uzyskiwanie odpisów i kopii. Dzięki temu przepis obejmuje zarówno wewnętrzne czynności dotyczące zasobu, jak i działania podejmowane na rzecz osób korzystających z dokumentacji.

Ostatnia część przepisu rozszerza zakres możliwej działalności archiwum. Poza zadaniami wymienionymi w tym artykule może ono wykonywać także inne zadania przewidziane w ustawie dla archiwów państwowych. Upoważnienie to nie wskazuje ich katalogu, lecz odsyła do pozostałych regulacji ustawy.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1983 r. poz. 173.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 51u.Art. 51z.