Art. 51n. Warunki przechowywania dokumentacji

1. Dokumentacja powinna być przechowywana w warunkach zapewniających jej należytą ochronę przed zniszczeniem i kradzieżą.

2. Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego określi, w drodze rozporządzenia, warunki, w jakich dokumentacja może być przechowywana, z uwzględnieniem w szczególności jej ochrony przed wilgocią, zmianami temperatury oraz szkodliwym oddziaływaniem światła.

Komentarz do Art. 51n.

Przepis określa podstawowe wymagania dotyczące warunków przechowywania dokumentacji. Jego celem jest zapewnienie takiej ochrony, aby dokumentacja nie uległa zniszczeniu ani nie została skradziona. Obowiązek sformułowany w ust. 1 ma charakter ogólny i odnosi się do sposobu przechowywania dokumentacji, niezależnie od tego, gdzie się ona znajduje i kto jest za nią odpowiedzialny.

Zgodnie z ust. 2 szczegółowe warunki przechowywania dokumentacji zostaną określone przez ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w drodze rozporządzenia. Przepis wskazuje przy tym, jakie zagrożenia powinny zostać uwzględnione przy ustalaniu tych warunków. Chodzi w szczególności o ochronę dokumentacji przed:

wilgocią,
zmianami temperatury,
szkodliwym oddziaływaniem światła.

Regulacja łączy więc ogólny wymóg należytej ochrony z zapowiedzią wydania bardziej szczegółowych zasad technicznych i organizacyjnych. W praktyce oznacza to, że samo umieszczenie dokumentacji w określonym miejscu nie wystarcza, jeżeli warunki przechowywania nie zabezpieczają jej przed wskazanymi zagrożeniami oraz przed zniszczeniem lub kradzieżą. Ustęp 2 nie określa tych warunków samodzielnie, lecz upoważnia właściwego ministra do ich doprecyzowania w odrębnym rozporządzeniu.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1983 r. poz. 173.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 51m.Art. 51na.