Art. 51a. Warunki działalności przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej

1. Działalność gospodarcza w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, zwanej dalej „dokumentacją”, jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2019 r. poz. 1292 i 1495), wykonywaną przez przedsiębiorcę, i wymaga uzyskania wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, zwanego dalej „rejestrem”.

2. Działalność, o której mowa w ust. 1, może być wykonywana także przez:

1) archiwa państwowe;

2) Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.

3. Działalność, o której mowa w ust. 1, może być wykonywana tylko przez przedsiębiorcę będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej.

Komentarz do Art. 51a.

Przepis określa zasady wykonywania działalności gospodarczej polegającej na przechowywaniu dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców, której okres przechowywania jest czasowy. Taka dokumentacja jest w przepisie określana skrótowo jako „dokumentacja”.

Działalność ta ma status działalności regulowanej w rozumieniu przepisów Prawa przedsiębiorców. Oznacza to, że przedsiębiorca, który chce ją wykonywać, musi uzyskać wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych. Rejestr stanowi więc formalny warunek prowadzenia tej działalności przez przedsiębiorcę.

Przepis wskazuje również podmioty, które mogą wykonywać tę działalność poza przedsiębiorcami, o których mowa w ust. 1. Są to archiwa państwowe oraz Stowarzyszenie Archiwistów Polskich. Ustęp 2 nie ogranicza tej możliwości do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, lecz wymienia te jednostki jako uprawnione do wykonywania działalności określonej w ust. 1.

Jednocześnie ust. 3 wprowadza wymóg dotyczący formy przedsiębiorcy. Działalność objęta regulacją może być wykonywana wyłącznie przez przedsiębiorcę będącego osobą prawną albo jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej. Przepis wyklucza zatem wykonywanie jej przez przedsiębiorcę, który nie mieści się w jednej z tych dwóch kategorii. W praktyce art. 51a łączy więc trzy elementy: określenie rodzaju przechowywanej dokumentacji, obowiązek wpisu do rejestru oraz wskazanie dopuszczalnych podmiotów i form organizacyjnych.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1983 r. poz. 173.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

archiwa państwowe

Art. 47.Art. 51ab.