Art. 36a. Tworzenie archiwów zakładowych i składnic akt w strukturach terenowych

Jeżeli jednostka, o której mowa w art. 33 i art. 36, posiada struktury terenowe, archiwum zakładowe lub składnicę akt można utworzyć odrębnie dla każdej takiej struktury, o ile spełnia ona co najmniej jedno z następujących kryteriów:

1) jest zorganizowaną, wyodrębnioną i samodzielną całością położoną w miejscu zidentyfikowanym odrębnym adresem, pod którym lub z którego prowadzona jest działalność;

2) prowadzi działalność o zasięgu regionalnym i dla potrzeb regionalnych;

3) posiada dokumentację przydatną dla potrzeb określonych w art. 16 ust. 1 na terenie, na którym jest ona wytwarzana i gromadzona.

Komentarz do Art. 36a.

Przepis reguluje możliwość utworzenia odrębnego archiwum zakładowego lub składnicy akt dla każdej struktury terenowej jednostki, o której mowa w art. 33 i art. 36. Rozwiązanie to dotyczy sytuacji, w której dana jednostka posiada takie struktury. Odrębne archiwum albo składnica akt mogą zostać utworzone tylko wtedy, gdy konkretna struktura spełnia co najmniej jedno z trzech wskazanych kryteriów.

Pierwsze kryterium odnosi się do organizacyjnego i terytorialnego wyodrębnienia struktury. Musi ona stanowić zorganizowaną, wyodrębnioną i samodzielną całość, a ponadto być położona w miejscu wskazanym odrębnym adresem, pod którym lub z którego prowadzona jest działalność. Drugie kryterium dotyczy zakresu działalności. Wystarczające jest prowadzenie działalności o zasięgu regionalnym i dla potrzeb regionalnych. Trzecie kryterium wiąże się z dokumentacją, która musi być przydatna dla potrzeb określonych w art. 16 ust. 1, na terenie, na którym jest wytwarzana i gromadzona.

Przepis ustanawia zatem alternatywne przesłanki, ponieważ spełnienie któregokolwiek z wymienionych kryteriów może uzasadniać utworzenie odrębnej jednostki przechowującej dokumentację. W praktyce pozwala to powiązać organizację archiwum zakładowego lub składnicy akt z konkretną strukturą terenową, jej samodzielnym charakterem, regionalnym zakresem działania albo miejscem wytwarzania i gromadzenia dokumentacji. Ten mechanizm nie obejmuje automatycznie każdej struktury terenowej, lecz wymaga wykazania co najmniej jednej z cech określonych w przepisie.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1983 r. poz. 173.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 36.Art. 38.