Art. 35. Zakres działania i zasób archiwów zakładowych

1. Archiwa zakładowe obejmują zasięg działania jednostki organizacyjnej, w której zostały utworzone.

2. Zasób archiwalny archiwów zakładowych stanowią materiały archiwalne powstałe i powstające w związku z działalnością jednostek organizacyjnych, w których zostały utworzone. Archiwa zakładowe nie mogą posiadać zasobu historycznego; nie dotyczy to archiwów szkół wyższych.

3. Zasób archiwalny archiwów zakładowych służy potrzebom jednostek, w których archiwa te zostały utworzone. Do korzystania z tego zasobu przez osoby trzecie konieczne jest zezwolenie kierownika jednostki organizacyjnej, w której istnieje archiwum zakładowe.

Komentarz do Art. 35.

Przepis określa organizację i podstawowe zasady funkcjonowania archiwów zakładowych. Każde takie archiwum obejmuje zasięg działania jednostki organizacyjnej, w której zostało utworzone. Oznacza to, że jego zakres jest powiązany z działalnością konkretnej jednostki, a nie określany jako niezależny, ogólny zasób dokumentów.

Zasób archiwalny archiwum zakładowego tworzą materiały archiwalne, które powstały lub powstają w związku z działalnością jednostki organizacyjnej prowadzącej to archiwum. Przepis wprowadza przy tym ograniczenie, zgodnie z którym archiwa zakładowe nie mogą posiadać zasobu historycznego. Wyjątek dotyczy archiwów szkół wyższych, które mogą posiadać taki zasób.

Podstawowym przeznaczeniem zasobu archiwum zakładowego jest zaspokajanie potrzeb jednostki, w której archiwum utworzono. Chodzi więc przede wszystkim o wykorzystanie materiałów w ramach działalności tej jednostki. Dostęp osób trzecich został uzależniony od uzyskania zezwolenia kierownika jednostki organizacyjnej, w której istnieje archiwum zakładowe. Przepis rozdziela zatem korzystanie z zasobu przez jednostkę od korzystania przez podmioty zewnętrzne, wskazując, że w tym drugim przypadku wymagana jest dodatkowa zgoda. Regulacja wyznacza jednocześnie granice zasobu, określa jego związek z działalnością jednostki oraz wskazuje, kto może decydować o udostępnieniu go osobom trzecim.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1983 r. poz. 173.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 34.Art. 36.