Art. 32. Przekazywanie materiałów z archiwów wyodrębnionych

1. Archiwa wyodrębnione przekazują do archiwów państwowych o charakterze centralnym materiały archiwalne, znajdujące się dotychczas w ich zasobie, po ustaniu okoliczności uzasadniających ich przechowywanie w archiwach wyodrębnionych, nie później jednak niż po upływie 50 lat od daty ich wytworzenia, o ile nie narusza to prawnie chronionych interesów Państwa i obywateli.

2. (uchylony)

3. (uchylony)

Komentarz do Art. 32.

Przepis określa zasady przekazywania materiałów archiwalnych z archiwów wyodrębnionych do archiwów państwowych o charakterze centralnym. Obejmuje materiały, które znajdują się dotychczas w zasobie archiwów wyodrębnionych, a więc są przez nie przechowywane w związku z określonymi okolicznościami.

Przekazanie następuje po ustaniu okoliczności uzasadniających dalsze przechowywanie materiałów w archiwum wyodrębnionym. Ustawa wprowadza jednocześnie granicę czasową, materiały powinny zostać przekazane nie później niż po upływie 50 lat od daty ich wytworzenia. Termin ten wyznacza maksymalny okres pozostawania materiałów w dotychczasowym zasobie, niezależnie od tego, kiedy ustaną okoliczności uzasadniające ich przechowywanie w archiwum wyodrębnionym.

Przekazanie nie ma jednak charakteru bezwarunkowego. Może nastąpić tylko wtedy, gdy nie narusza prawnie chronionych interesów Państwa i obywateli. Oznacza to, że przy podejmowaniu decyzji trzeba uwzględnić zarówno ustanie przyczyny dalszego przechowywania materiałów w archiwum wyodrębnionym, jak i ochronę wskazanych interesów.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na wskazaniu docelowego miejsca przechowywania materiałów po zakończeniu okresu uzasadniającego ich pozostawanie w archiwum wyodrębnionym oraz na określeniu maksymalnego terminu ich przekazania. Ustępy 2 i 3 są uchylone, dlatego nie zawierają obecnie regulacji uzupełniających tę zasadę.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1983 r. poz. 173.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

archiwa państwowe

Art. 31.Art. 33.