Art. 27. Odstępstwa od zasad rozmieszczenia zasobów archiwalnych

1. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych w uzasadnionych wypadkach, z uwagi na potrzeby nauki, kultury i gospodarki narodowej oraz w celu zabezpieczenia zasobów archiwalnych, może po zasięgnięciu opinii Rady Archiwalnej wprowadzić odstępstwa od zasad ich rozmieszczenia określonych w art. 25 i 26.

2. Przepis ust. 1 nie ma zastosowania do zasobów archiwalnych archiwów wyodrębnionych.

Komentarz do Art. 27.

Przepis określa szczególną możliwość odstąpienia od zasad rozmieszczenia zasobów archiwalnych, o których mowa w art. 25 i 26. Uprawnienie to przysługuje Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych, który może wprowadzić takie odstępstwa, ale tylko w uzasadnionych wypadkach.

Podjęcie decyzji musi być związane co najmniej z jedną z przyczyn wskazanych w przepisie. Chodzi o potrzeby nauki, kultury lub gospodarki narodowej, a także o cel polegający na zabezpieczeniu zasobów archiwalnych. Oznacza to, że odstępstwo nie jest przewidziane jako rozwiązanie dowolne, lecz jako szczególna reakcja na określone potrzeby albo konieczność ochrony zasobów.

Warunkiem skorzystania z tej możliwości jest również zasięgnięcie opinii Rady Archiwalnej. Przepis wymaga więc uwzględnienia stanowiska tego organu przed wprowadzeniem odstępstwa, ale nie wskazuje, aby jego opinia zastępowała decyzję Naczelnego Dyrektora lub wiązała go w określony sposób.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na tym, że pozwala ona elastycznie dostosować rozmieszczenie zasobów archiwalnych do ważnych potrzeb, przy jednoczesnym zachowaniu przesłanek uzasadniających taką zmianę i wymogu konsultacji. Zakres tego rozwiązania został jednak wyraźnie ograniczony. Zgodnie z ust. 2 odstępstwa nie mogą dotyczyć zasobów archiwalnych archiwów wyodrębnionych. W odniesieniu do tych zasobów przepis nie znajduje zastosowania, niezależnie od przyczyny, która mogłaby uzasadniać odstępstwo na podstawie ust. 1.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1983 r. poz. 173.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 26.Art. 28.