Art. 23. Zakres działalności archiwalnej

Działalność archiwalna obejmuje gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i udostępnianie materiałów archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej.

Komentarz do Art. 23.

Przepis określa zakres działalności archiwalnej, wskazując czynności związane z całym postępowaniem z materiałami archiwalnymi, od ich gromadzenia aż po udostępnianie, a także odrębnie wymieniając prowadzenie działalności informacyjnej. Nie ogranicza więc działalności archiwalnej wyłącznie do przechowywania dokumentów.

W przepisie wskazano następujące elementy:

gromadzenie, czyli pozyskiwanie materiałów archiwalnych;
ewidencjonowanie, czyli ujmowanie ich w odpowiednim wykazie lub systemie;
przechowywanie, a więc zapewnienie miejsca i warunków zachowania materiałów;
opracowanie, czyli uporządkowanie i opisanie materiałów w sposób ułatwiający ich rozpoznanie;
zabezpieczenie, obejmujące działania służące ochronie materiałów;
udostępnianie, czyli umożliwianie korzystania z materiałów archiwalnych;
prowadzenie działalności informacyjnej, które stanowi dodatkowy, wyraźnie wymieniony obszar aktywności.

Takie ujęcie pokazuje, że działalność archiwalna ma charakter wieloetapowy i obejmuje zarówno czynności organizacyjne oraz ochronne, jak i działania nastawione na dostęp do zgromadzonych materiałów. Wszystkie wymienione czynności zostały połączone w jednym przepisie, co pozwala traktować je jako elementy tego samego zakresu działalności. Praktyczne znaczenie przepisu polega na wskazaniu, że prawidłowe funkcjonowanie działalności archiwalnej obejmuje nie tylko zachowanie materiałów, lecz także ich ewidencję, opracowanie, ochronę, udostępnianie oraz przekazywanie informacji.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1983 r. poz. 173.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 22d.Art. 23a.