Art. 16. Usługi archiwalne świadczone przez archiwa państwowe

1. (uchylony)

2. (uchylony)

2a. Archiwa państwowe wykonują usługi archiwalne w zakresie wyszukiwania informacji i danych zawartych w materiałach archiwalnych, przetwarzania tych informacji i danych, a także sporządzania wyciągów, wypisów, odpisów albo odwzorowań wizualnych bądź dźwiękowych tych materiałów, włącznie z metadanymi odwzorowań cyfrowych.

2b. (uchylony)

2c. (uchylony)

2d. (uchylony)

2e. (uchylony)

3. (uchylony)

4. (uchylony)

Komentarz do Art. 16.

Przepis określa zakres usług archiwalnych wykonywanych przez archiwa państwowe. Jego zasadnicza treść znajduje się w ust. 2a, natomiast ust. 1, 2, 2b, 2c, 2d, 2e, 3 i 4 zostały uchylone.

Zgodnie z ust. 2a archiwa państwowe wykonują usługi związane z materiałami archiwalnymi w kilku podstawowych obszarach. Obejmują one:

wyszukiwanie informacji i danych zawartych w materiałach archiwalnych,
przetwarzanie tych informacji i danych,
sporządzanie wyciągów, wypisów i odpisów,
przygotowywanie odwzorowań wizualnych lub dźwiękowych materiałów archiwalnych.

Zakres usług obejmuje również metadane odwzorowań cyfrowych. Oznacza to, że czynności archiwów państwowych nie ograniczają się do samego odtwarzania treści dokumentów lub innych materiałów. Przepis wskazuje także na możliwość opracowywania informacji w nich zawartych oraz tworzenia określonych form ich prezentacji lub utrwalania.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na wskazaniu, jakie czynności mogą być wykonywane przez archiwa państwowe w związku z udostępnianiem i opracowywaniem materiałów archiwalnych. Przepis wymienia zarówno działania dotyczące treści materiałów, takie jak wyszukiwanie i przetwarzanie danych, jak i działania prowadzące do sporządzenia ich kopii, wyciągów, wypisów, odpisów albo odwzorowań. W przypadku odwzorowań cyfrowych zakres ten obejmuje także związane z nimi metadane.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1983 r. poz. 173.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

archiwa państwowe

Art. 15.Art. 16a.