Art. 12a. Zabezpieczenie materiałów archiwalnych przez przeniesienie

Dyrektor właściwego archiwum państwowego może wydać decyzję o zabezpieczeniu materiałów archiwalnych wchodzących do narodowego zasobu archiwalnego przez przeniesienie ich do tego archiwum w celu przechowania, aż do czasu ustania zagrożenia, jeżeli istnieje uzasadniona obawa ich zniszczenia, uszkodzenia lub utraty, w szczególności przez wywiezienie za granicę bez zezwolenia, o którym mowa w art. 14.

Komentarz do Art. 12a.

Przepis określa szczególny sposób zabezpieczenia materiałów archiwalnych wchodzących do narodowego zasobu archiwalnego. Jeżeli istnieje uzasadniona obawa ich zniszczenia, uszkodzenia lub utraty, dyrektor właściwego archiwum państwowego może wydać decyzję o przeniesieniu tych materiałów do tego archiwum w celu ich przechowania. Uprawnienie to ma charakter fakultatywny, ponieważ przepis stanowi, że dyrektor „może” wydać decyzję, a nie że jest do tego zobowiązany.

Warunkiem zastosowania zabezpieczenia jest wystąpienie uzasadnionej obawy zagrożenia dla materiałów. Przepis wskazuje przykładowo, że zagrożenie może polegać na wywiezieniu ich za granicę bez zezwolenia, o którym mowa w art. 14. Wymienione przypadki nie ograniczają się jednak wyłącznie do takiego wywiezienia, ponieważ wskazanie to zostało poprzedzone zwrotem „w szczególności”. Istotne jest samo realnie uzasadnione niebezpieczeństwo zniszczenia, uszkodzenia albo utraty materiałów.

Zabezpieczenie polega na fizycznym przeniesieniu materiałów do właściwego archiwum państwowego i przechowaniu ich tam do czasu ustania zagrożenia. Przepis nie ustanawia stałego przejęcia materiałów, lecz wiąże czas przechowywania z trwaniem konkretnego niebezpieczeństwa. W praktyce regulacja pozwala czasowo odsunąć materiały od źródła zagrożenia i zapewnić ich ochronę w archiwum, gdy ich pozostawienie w dotychczasowym miejscu mogłoby prowadzić do utraty lub naruszenia ich stanu.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1983 r. poz. 173.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 12.Art. 13.