Art. 11. Przechowywanie materiałów archiwalnych osób niepaństwowych

Jednostki organizacyjne państwowej sieci archiwalnej mogą przyjmować na przechowanie materiały archiwalne będące własnością bądź na podstawie innego tytułu pozostające w posiadaniu niepaństwowych jednostek organizacyjnych oraz osób fizycznych.

Komentarz do Art. 11.

Przepis określa, że jednostki organizacyjne państwowej sieci archiwalnej mogą przyjmować na przechowanie materiały archiwalne znajdujące się poza państwowym sektorem. Dotyczy to materiałów, które są własnością niepaństwowych jednostek organizacyjnych lub osób fizycznych, a także materiałów pozostających w ich posiadaniu na podstawie innego tytułu.

Kluczowe znaczenie ma szerokie określenie podmiotów, których materiały mogą zostać przyjęte. Są to zarówno niepaństwowe jednostki organizacyjne, jak i osoby fizyczne. Przepis obejmuje przy tym dwie sytuacje: gdy dany podmiot jest właścicielem materiałów oraz gdy nimi włada, ale na innej podstawie niż własność. Nie wskazuje natomiast szczególnego rodzaju tej podstawy ani dodatkowych warunków przyjęcia.

Użycie sformułowania „mogą przyjmować” oznacza, że przepis przyznaje jednostkom państwowej sieci archiwalnej możliwość przechowywania takich materiałów, ale nie nakłada na nie obowiązku ich przyjęcia w każdym przypadku. Przedmiotem tej czynności są materiały archiwalne, a więc przepis nie odnosi się ogólnie do dowolnych dokumentów lub rzeczy.

W praktyce regulacja tworzy podstawę do powierzenia materiałów archiwalnych jednostkom państwowej sieci archiwalnej przez podmioty niepaństwowe i osoby fizyczne. Pozwala to na umieszczenie takich materiałów w państwowej sieci archiwalnej, nawet jeśli nie są one własnością państwową albo pozostają w posiadaniu podmiotu na innym tytule. Przepis reguluje samo dopuszczenie możliwości przechowania, nie określa natomiast czasu przechowania, trybu przyjęcia ani szczegółowych praw i obowiązków stron.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1983 r. poz. 173.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 9.Art. 12.