Art. 24. Protokół z przeprowadzonego naboru

1. Z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowiska pracy w Biurze sporządza się protokół.

2. Protokół zawiera w szczególności:

1) określenie stanowiska pracy, na które był prowadzony nabór;

2) liczbę kandydatów;

3) imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze;

4) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;

5) uzasadnienie dokonanego wyboru.

Komentarz do Art. 24.

Przepis określa sposób dokumentowania naboru kandydatów na wolne stanowiska pracy w Biurze. Z przeprowadzonego naboru musi zostać sporządzony protokół, który przedstawia najważniejsze informacje o przebiegu postępowania i dokonanym wyborze.

Protokół zawiera w szczególności:

określenie stanowiska pracy, którego dotyczył nabór;
liczbę kandydatów;
imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów;
informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;
uzasadnienie dokonanego wyboru.

Najlepsi kandydaci mają być uszeregowani według poziomu spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze. Oznacza to, że protokół powinien nie tylko wskazywać osoby najlepiej ocenione w postępowaniu, lecz także przedstawiać kolejność wynikającą z porównania ich spełniania wymagań wskazanych w ogłoszeniu. Liczba ujmowanych w ten sposób kandydatów jest ograniczona do pięciu.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na tym, że tworzy on uporządkowany zapis naboru. Z dokumentu powinno wynikać, jakiego stanowiska dotyczyło postępowanie, ilu kandydatów wzięło w nim udział, jakie metody i techniki zastosowano oraz z jakiego powodu dokonano określonego wyboru. Uzasadnienie pozwala powiązać wynik naboru z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu, a wskazanie zastosowanych metod i technik pokazuje sposób przeprowadzenia oceny kandydatów. Zwrot „w szczególności” wskazuje, że wymienione elementy stanowią najważniejsze składniki protokołu, ale przepis nie ogranicza jego treści wyłącznie do nich.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 1170.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 23.Art. 25.