Art. 41. Oświadczenia dotyczące przedmiotu kontroli

1. Każdy może złożyć kontrolerowi ustne lub pisemne oświadczenie dotyczące przedmiotu kontroli. Warunkiem przyjęcia pisemnego oświadczenia jest wskazanie osoby składającej oświadczenie i jej podpis.

2. Kontroler nie może odmówić przyjęcia oświadczenia, jeżeli ma ono związek z przedmiotem kontroli.

3. Z przyjęcia ustnego oświadczenia sporządza się protokół.

Komentarz do Art. 41.

Przepis określa zasady składania oświadczeń kontrolerowi w związku z przedmiotem kontroli. Uprawnienie to przysługuje każdemu, a oświadczenie może zostać złożone ustnie albo pisemnie. Oznacza to, że przepis nie ogranicza kręgu osób, które mogą przekazać kontrolerowi informacje w tej formie, ale wymaga istnienia związku oświadczenia z zakresem prowadzonej kontroli.

W przypadku oświadczenia pisemnego warunkiem jego przyjęcia jest wskazanie osoby składającej oświadczenie oraz opatrzenie go jej podpisem. Wymogi te pozwalają ustalić, od kogo pochodzi dokument i kto ponosi odpowiedzialność za jego treść w zakresie wynikającym z samego oświadczenia. Brak któregokolwiek z tych elementów oznacza, że nie zostaje spełniony warunek przyjęcia pisemnego oświadczenia określony w ust. 1.

Kontroler nie może odmówić przyjęcia oświadczenia, jeżeli dotyczy ono przedmiotu kontroli. Obowiązek ten odnosi się do oświadczeń związanych z kontrolą, niezależnie od tego, czy zostały złożone ustnie, czy pisemnie. Przepis wyznacza więc granicę dopuszczalnej odmowy, wiążąc ją z brakiem związku oświadczenia z przedmiotem kontroli.

Ust. 3 wprowadza dodatkową czynność dokumentacyjną przy oświadczeniu ustnym. Z jego przyjęcia sporządza się protokół, czyli dokument potwierdzający przebieg i treść tej czynności. W praktyce przepis zapewnia możliwość przekazywania kontrolerowi informacji w prostszej formie ustnej, a jednocześnie nakazuje utrwalenie takiego oświadczenia w dokumentacji kontroli.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1995 r. poz. 59.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 40.Art. 42.