Art. 38. Pobranie rzeczy i sporządzenie protokołu

1. Kontroler dokonuje pobrania rzeczy w obecności kierownika komórki organizacyjnej, w której rzecz się znajduje, a w razie jego nieobecności – pracownika wyznaczonego przez kierownika jednostki kontrolowanej. Pobrana rzecz powinna być zaopatrzona przez uczestników pobrania w trwałe cechy lub znaki uniemożliwiające zastąpienie jej inną.

2. Z pobrania rzeczy sporządza się protokół.

Komentarz do Art. 38.

Przepis określa sposób pobrania rzeczy przez kontrolera oraz podstawowe wymogi, które muszą zostać spełnione przy tej czynności. Pobranie odbywa się w obecności kierownika komórki organizacyjnej, w której rzecz się znajduje. Jeżeli kierownik jest nieobecny, jego miejsce zajmuje pracownik wyznaczony przez kierownika jednostki kontrolowanej. Oznacza to, że obecność osoby związanej z jednostką kontrolowaną jest elementem czynności pobrania, przy czym przepis wskazuje kolejność osób uprawnionych do uczestniczenia w niej.

Pobrana rzecz powinna zostać zaopatrzona przez uczestników pobrania w trwałe cechy lub znaki. Ich funkcją jest uniemożliwienie zastąpienia tej rzeczy inną. Wymóg ten służy jednoznacznemu powiązaniu zabezpieczonego przedmiotu z czynnością pobrania i ogranicza możliwość pomylenia go z inną rzeczą.

Drugim obowiązkiem jest sporządzenie protokołu z pobrania rzeczy. Protokół stanowi dokumentację wykonanej czynności, obejmującą samo pobranie, niezależnie od tego, czy nastąpiło ono w obecności kierownika komórki organizacyjnej, czy wyznaczonego przez kierownika jednostki kontrolowanej pracownika. W praktyce przepis łączy więc trzy elementy: udział wskazanej osoby, trwałe oznaczenie pobranej rzeczy oraz formalne utrwalenie czynności w protokole.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1995 r. poz. 59.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 37.Art. 39.