Art. 20a. Okres przechowywania i usuwanie danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych zgromadzonych przez doradcę restrukturyzacyjnego przy wykonywaniu uprawnień i obowiązków wynikających z licencji doradcy restrukturyzacyjnego wynosi 5 lat od zakończenia postępowania, w którym dane zostały zgromadzone. Po upływie tego okresu dane osobowe podlegają usunięciu, chyba że dalsze ich przechowywanie jest niezbędne dla ochrony praw lub dochodzenia roszczeń.

Komentarz do Art. 20a.

Przepis określa czas przechowywania danych osobowych zgromadzonych przez doradcę restrukturyzacyjnego podczas wykonywania uprawnień i obowiązków wynikających z licencji doradcy restrukturyzacyjnego. Kluczowe znaczenie ma powiązanie okresu przechowywania z postępowaniem, w którym dane zostały zgromadzone. Dane powinny być przechowywane przez 5 lat od zakończenia tego postępowania.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe podlegają usunięciu. Reguła ta nie ma jednak charakteru bezwzględnego. Dalsze przechowywanie jest dopuszczalne, jeżeli jest niezbędne dla ochrony praw lub dochodzenia roszczeń. Oznacza to, że sam upływ 5 lat nie zawsze prowadzi do usunięcia danych, ponieważ znaczenie może mieć potrzeba ich zachowania dla wskazanych celów.

Przepis wyznacza zatem podstawowy termin retencji danych oraz przewiduje wyjątek uzależniony od konkretnej potrzeby związanej z ochroną praw albo dochodzeniem roszczeń. W praktyce konieczne jest ustalenie, z którym postępowaniem wiążą się dane, kiedy to postępowanie się zakończyło oraz czy po upływie 5 lat nadal istnieje potrzeba dalszego przechowywania danych. Jeżeli taka potrzeba nie występuje, dane podlegają usunięciu. Regulacja łączy więc ograniczenie czasowe przechowywania z możliwością zachowania danych przez dłuższy czas tylko w sytuacji wskazanej w przepisie.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2007 r. poz. 850.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 20.Art. 20b.