Art. 10. Okres przechowywania w systemie danych i dokumentacji

Dane zawarte w systemie oraz dokumentację, o której mowa w art. 4 pkt 4, przechowuje się przez okres 5 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym wniosek został zarejestrowany w systemie.

Komentarz do Art. 10.

Przepis określa czas przechowywania dwóch kategorii informacji związanych z systemem: danych zawartych w systemie oraz dokumentacji wskazanej w art. 4 pkt 4. Oba te zasoby podlegają przechowywaniu przez taki sam, ściśle określony okres, wynoszący 5 lat.

Początek biegu tego okresu został powiązany nie bezpośrednio z dniem złożenia wniosku, lecz z dniem 1 stycznia roku następującego po roku, w którym wniosek został zarejestrowany w systemie. Oznacza to, że dla ustalenia końca okresu przechowywania konieczne jest ustalenie roku rejestracji wniosku, a następnie przyjęcie jako daty początkowej pierwszego dnia kolejnego roku. Przepis nie różnicuje długości przechowywania w zależności od rodzaju danych ani dokumentacji.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na wprowadzeniu jednolitej reguły czasowej dla informacji i dokumentów objętych przepisem. Okres 5 lat należy liczyć od wskazanego w nim momentu, a nie od dowolnej daty związanej z obsługą wniosku. Reguła obejmuje zarówno dane zapisane w systemie, jak i dokumentację, o której mowa w art. 4 pkt 4, zapewniając wspólny sposób ustalania czasu ich przechowywania.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 610.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 9a.Art. 10a.