Art. 11. Dokumenty stanowiące podstawę przetwarzania danych

1. Dokumentami, na podstawie których przetwarza się dane osobowe lub dane o podmiotach zbiorowych, są:

1) karta rejestracyjna;

2) zawiadomienie o zmianach ewidencyjnych, zwane dalej „zawiadomieniem”;

3) zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego;

4) zawiadomienie o skazaniu osoby przez sąd państwa obcego, o późniejszych zmianach dotyczących skazania, o usunięciu skazania oraz informacje związane z tym skazaniem.

2. Kartę rejestracyjną sporządza sąd pierwszej instancji niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia wydanego wobec osoby, o której mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1–7, lub wobec podmiotu zbiorowego, o którym mowa w art. 1 ust. 3.

3. Zawiadomienie jest sporządzane przez:

1) organ wykonujący orzeczenie w postępowaniu karnym w sprawach o przestępstwa i przestępstwa skarbowe oraz w sprawach nieletnich;

2) sąd orzekający o tymczasowym aresztowaniu wykonywanym w zakładzie leczniczym lub umieszczeniu nieletniego w schronisku dla nieletnich;

3) sąd wydający postanowienie o poszukiwaniu listem gończym;

4) prokuratora wydającego postanowienie o poszukiwaniu listem gończym lub o uchyleniu tymczasowego aresztowania.

4. Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego sporządza organ wykonujący orzeczenie w postępowaniu karnym w sprawach o przestępstwa i przestępstwa skarbowe.

5. Zawiadomienie o skazaniu osoby przez sąd państwa obcego, o późniejszych zmianach dotyczących skazania, o usunięciu skazania oraz informacje związane z tym skazaniem sporządza i przesyła właściwy organ państwa obcego.

6. (uchylony)

Komentarz do Art. 11.

Przepis określa, jakie dokumenty stanowią podstawę przetwarzania danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych w ramach rejestru. Wskazuje także, które organy sporządzają poszczególne dokumenty i w jakich sytuacjach powstaje obowiązek ich sporządzenia.

Podstawowym dokumentem jest karta rejestracyjna. Sporządza ją sąd pierwszej instancji niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia wydanego wobec osoby, o której mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1-7, albo wobec podmiotu zbiorowego wskazanego w art. 1 ust. 3.

Drugą kategorię stanowi „zawiadomienie o zmianach ewidencyjnych”, określane dalej jako „zawiadomienie”. Dokument ten sporządzają różne organy, zależnie od zdarzenia. Może to być organ wykonujący orzeczenie w postępowaniu karnym, sąd orzekający o tymczasowym aresztowaniu wykonywanym w zakładzie leczniczym lub o umieszczeniu nieletniego w schronisku dla nieletnich, a także sąd albo prokurator wydający postanowienie o poszukiwaniu listem gończym. Prokurator sporządza również zawiadomienie o uchyleniu tymczasowego aresztowania.

Odrębne zawiadomienie dotyczy podmiotu zbiorowego. Sporządza je organ wykonujący orzeczenie w postępowaniu karnym w sprawach o przestępstwa i przestępstwa skarbowe.

Przepis obejmuje również informacje o skazaniu osoby przez sąd państwa obcego, późniejszych zmianach dotyczących skazania i jego usunięciu. Dokument oraz związane z nim informacje sporządza i przesyła właściwy organ tego państwa. W rezultacie regulacja wskazuje zarówno rodzaje dokumentów ewidencyjnych, jak i odpowiedzialne za nie organy, zapewniając formalną podstawę przekazywania danych do rejestru.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2000 r. poz. 580.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 10.Art. 12.