Art. 54. Akta kontroli i ich zawartość

1. Dla kontroli prowadzi się akta kontroli, które są utrwalone w postaci:

1) papierowej, z numerowanymi kolejno stronami, lub

2) elektronicznej.

2. Akta kontroli obejmują w szczególności:

1) wykaz ich zawartości, z podaniem nazw dokumentów oraz:

a) numerów stron dokumentów – jeżeli akta kontroli są prowadzone w postaci papierowej, lub

b) innych oznaczeń umożliwiających jednoznaczną identyfikację tych dokumentów – jeżeli akta kontroli są prowadzone w postaci elektronicznej;

2) upoważnienie do przeprowadzenia kontroli;

3) oświadczenia kontrolera o braku albo istnieniu okoliczności uzasadniających jego wyłączenie z udziału w kontroli;

4) dowody zgromadzone w toku kontroli;

5) protokoły z przeprowadzenia dowodów;

6) wystąpienie pokontrolne i jego projekt albo sprawozdanie oraz zgłoszone zastrzeżenia i dokumenty związane z ich rozpatrzeniem.

Komentarz do Art. 54.

Przepis określa zasady prowadzenia akt kontroli oraz wskazuje dokumenty, które powinny się w nich znaleźć. Akta są utrwalane w jednej z dwóch postaci: papierowej, z kolejno numerowanymi stronami, albo elektronicznej. Wybór postaci wpływa na sposób oznaczania dokumentów i porządkowania ich zawartości.

Akta obejmują w szczególności:

wykaz zawartości, zawierający nazwy dokumentów oraz numery ich stron, gdy akta są papierowe, albo inne oznaczenia pozwalające na ich jednoznaczną identyfikację, gdy są prowadzone elektronicznie;
upoważnienie do przeprowadzenia kontroli;
oświadczenie kontrolera o braku albo istnieniu okoliczności uzasadniających jego wyłączenie z udziału w kontroli;
dowody zgromadzone w toku kontroli oraz protokoły z przeprowadzenia dowodów;
wystąpienie pokontrolne i jego projekt albo sprawozdanie, a także zgłoszone zastrzeżenia i dokumenty związane z ich rozpatrzeniem.

Sformułowanie „w szczególności” wskazuje, że wymienione elementy stanowią podstawowy zakres akt, ale przepis nie ogranicza ich wyłącznie do tej listy. Zestawienie obejmuje zarówno dokumenty organizujące kontrolę, jak upoważnienie i oświadczenie kontrolera, jak również materiały obrazujące jej przebieg, zgromadzone dowody i czynności dowodowe. Końcowa część akt dokumentuje rezultat kontroli oraz zastrzeżenia i sposób ich rozpatrzenia. W praktyce przepis zapewnia uporządkowanie dokumentacji, możliwość jednoznacznego identyfikowania jej elementów oraz odtworzenia kolejnych etapów kontroli, niezależnie od tego, czy akta mają postać papierową, czy elektroniczną.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2011 r. poz. 1092.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

dokumenty

Art. 53.Art. 55.