Art. 122. Protokoły i przekazanie dokumentacji egzaminacyjnej

1. Z przebiegu egzaminu komorniczego sporządza się niezwłocznie protokół, który podpisują członkowie komisji egzaminacyjnej uczestniczący w egzaminie komorniczym. Członkowie komisji egzaminacyjnej mogą zgłaszać uwagi do protokołu.

2. Dokumentację związaną z przeprowadzeniem egzaminu komorniczego, po jego zakończeniu, przewodniczący komisji egzaminacyjnej przekazuje radzie właściwej izby komorniczej, z czego sporządza się protokół.

3. W terminie 7 dni od dnia sporządzenia protokołu przewodniczący komisji egzaminacyjnej przekazuje Ministrowi Sprawiedliwości poświadczony za zgodność z oryginałem odpis protokołu z przebiegu egzaminu oraz poświadczony za zgodność z oryginałem odpis protokołu z przekazania dokumentacji.

Komentarz do Art. 122.

Przepis określa sposób dokumentowania przebiegu egzaminu komorniczego oraz dalszego obiegu dokumentacji po jego zakończeniu. Jego celem jest ustalenie, jakie dokumenty należy sporządzić, kto odpowiada za ich przygotowanie i przekazanie oraz w jakim terminie ma to nastąpić.

Z przebiegu egzaminu komisja egzaminacyjna sporządza niezwłocznie protokół. Podpisują go członkowie komisji uczestniczący w egzaminie, przy czym każdy z nich może zgłosić do niego uwagi. Oznacza to, że protokół nie tylko utrwala przebieg egzaminu, lecz także pozwala odnotować stanowisko członków komisji dotyczące jego treści.

Po zakończeniu egzaminu przewodniczący komisji przekazuje dokumentację związaną z jego przeprowadzeniem radzie właściwej izby komorniczej. Samo przekazanie również wymaga udokumentowania, ponieważ sporządza się z niego odrębny protokół. W rezultacie powstają dwa podstawowe dokumenty, protokół z przebiegu egzaminu oraz protokół z przekazania dokumentacji.

Kolejny obowiązek przewodniczącego ma charakter terminowy. W ciągu 7 dni od dnia sporządzenia protokołu przekazuje on Ministrowi Sprawiedliwości poświadczony za zgodność z oryginałem odpis protokołu z przebiegu egzaminu oraz taki sam odpis protokołu z przekazania dokumentacji. Przepis porządkuje więc pełny ciąg czynności, od utrwalenia egzaminu, przez przekazanie dokumentacji właściwej radzie, aż po przekazanie poświadczonych odpisów Ministrowi Sprawiedliwości. W praktyce wskazuje to również jednoznacznie osoby odpowiedzialne za poszczególne działania oraz dokumenty, które muszą zostać zachowane w toku tego procesu.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 771.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 121.Art. 123.