Art. 14. Posiedzenia Komisji Wspólnej oraz zespołów problemowych

1. Posiedzenia Komisji Wspólnej odbywają się w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na 2 miesiące.

2. Posiedzenia stałych i doraźnych zespołów problemowych odbywają się w zależności od potrzeb.

3. Z posiedzenia Komisji Wspólnej oraz stałych i doraźnych zespołów problemowych sporządza się protokół. Do protokołu dołącza się w szczególności dokumenty, o których mowa w art. 8 ust. 1 i 2 oraz art. 9.

Komentarz do Art. 14.

Przepis określa zasady organizacji posiedzeń Komisji Wspólnej oraz jej stałych i doraźnych zespołów problemowych, a także sposób dokumentowania ich przebiegu. W odniesieniu do Komisji Wspólnej przyjęto rozwiązanie łączące elastyczność z minimalną częstotliwością spotkań. Posiedzenia odbywają się w zależności od potrzeb, ale nie mogą być organizowane rzadziej niż raz na 2 miesiące. Oznacza to, że bieżąca liczba i terminy posiedzeń mogą być dostosowywane do spraw wymagających rozpatrzenia, jednak przewidziano stały, minimalny rytm prac Komisji.

Posiedzenia stałych i doraźnych zespołów problemowych również są zwoływane w zależności od potrzeb. W ich przypadku przepis nie określa minimalnej częstotliwości. Pozwala to organizować spotkania stosownie do zakresu i aktualności spraw, którymi zajmuje się dany zespół.

Każde posiedzenie Komisji Wspólnej oraz każdego ze stałych i doraźnych zespołów problemowych musi zostać udokumentowane w formie protokołu. Protokół służy utrwaleniu przebiegu prac i stanowi podstawowy dokument związany z posiedzeniem. Dołącza się do niego w szczególności dokumenty, o których mowa w art. 8 ust. 1 i 2 oraz w art. 9. Użycie sformułowania „w szczególności” wskazuje, że wymienione dokumenty stanowią istotną kategorię załączników, ale przepis nie ogranicza wprost dokumentacji protokołu wyłącznie do nich. W praktyce regulacja zapewnia zarówno regularność posiedzeń Komisji Wspólnej, jak i możliwość elastycznego działania zespołów, przy jednoczesnym obowiązku zachowania dokumentacji prac.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 949.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 13.Art. 15.