Art. 19a. Przekazywanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych

Izby morskie przekazują informacje, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, przy pierwszej czynności skierowanej do osoby, chyba że posiada ona te informacje, a ich zakres lub treść nie uległy zmianie.

Komentarz do Art. 19a.

Przepis określa moment i warunki przekazywania przez izby morskie informacji związanych z ochroną osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Chodzi o informacje wskazane w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, czyli aktu określonego w przepisie jako „rozporządzenie 2016/679”.

Podstawową zasadą jest przekazanie tych informacji przy pierwszej czynności skierowanej do osoby. Oznacza to, że obowiązek informacyjny został powiązany z pierwszym działaniem izby morskiej, które jest adresowane do konkretnej osoby. Przepis nie uzależnia tego obowiązku od rodzaju pierwszej czynności ani od jej formy, wskazuje natomiast wyraźnie jej moment, czyli początek kontaktu procesowego lub urzędowego z daną osobą, o ile czynność jest do niej skierowana.

Ustawa przewiduje wyjątek. Informacje nie muszą być przekazywane ponownie, jeżeli osoba już je posiada, a ich zakres lub treść nie uległy zmianie. Oba elementy tego wyjątku mają znaczenie łączne: samo wcześniejsze posiadanie informacji nie wystarcza, gdy zmienił się ich zakres albo treść. Analogicznie, zmiana zakresu lub treści oznacza potrzebę przekazania aktualnych informacji, nawet jeśli osoba znała wcześniejszą wersję.

W praktyce przepis porządkuje sposób realizacji obowiązku informacyjnego przez izby morskie. Zapewnia, że osoba otrzymuje wymagane informacje na początku kierowanych do niej działań, a jednocześnie eliminuje konieczność ich powtarzania, gdy informacje są już znane i pozostają niezmienione.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1961 r. poz. 320.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

izby morskie

Art. 19.Art. 19b.