Art. 21. u.i.h. Sporządzenie odrębnego protokołu

1. W przypadku zabezpieczenia produktów, dokumentów i innych rzeczy, pobrania próbek, dokonania oględzin lub przeprowadzenia innych dowodów sporządza się odrębny protokół.

2. Sporządzenie odrębnego protokołu odnotowuje się w protokole kontroli.

Komentarz do Art. 21. uih

Przepis określa sposób dokumentowania określonych czynności podejmowanych w toku kontroli. Jeżeli zabezpieczono produkty, dokumenty lub inne rzeczy, pobrano próbki, dokonano oględzin albo przeprowadzono inne dowody, sporządza się odrębny protokół. Oznacza to, że każda z wymienionych czynności, a także przeprowadzenie innych dowodów, wymaga ujęcia w osobnym dokumencie.

Obowiązek powstaje w przypadku wykonania co najmniej jednej z tych czynności. Przepis nie uzależnia sporządzenia odrębnego protokołu od liczby zabezpieczonych rzeczy, pobranych próbek czy zakresu oględzin. Istotne jest samo wystąpienie czynności wskazanej w ust. 1.

Ust. 2 wprowadza dodatkowy wymóg dokumentacyjny. Fakt sporządzenia odrębnego protokołu należy odnotować w protokole kontroli. Protokół kontroli powinien więc zawierać informację, że dla zabezpieczenia, pobrania próbek, oględzin lub przeprowadzenia innych dowodów przygotowano osobny protokół. Regulacja łączy zatem dwa elementy dokumentacji, odrębny protokół dotyczący konkretnej czynności oraz wzmiankę o jego sporządzeniu w protokole kontroli.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na uporządkowaniu zapisu czynności kontrolnych. Pozwala on rozdzielić dokumentowanie wskazanych działań od pozostałej treści protokołu kontroli, a jednocześnie wymaga, aby ich wykonanie i sporządzenie osobnego dokumentu zostało odnotowane w dokumentacji kontroli.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 656.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 20. uih Art. 21a. uih