Art. 9. Konieczność spełniania wymagań określonych w normie europejskiej dotyczącej fakturowania elektronicznego

1. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna oraz inny ustrukturyzowany dokument elektroniczny spełniają wymagania określone w normie europejskiej.

2. Minister właściwy do spraw gospodarki określi, w drodze rozporządzenia, listę innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, które mogą być przesyłane za pośrednictwem platformy, uwzględniając rodzaje dokumentów stosowanych przez zamawiających i wykonawców w związku z realizacją zamówień publicznych.

3. Minister właściwy do spraw gospodarki zamieszcza na platformie dokumentację organizacyjno-techniczną platformy, zawierającą w szczególności:

1) opis funkcjonowania oraz korzystania z platformy;

2) opisy, schematy, instrukcje i inne materiały dotyczące ustrukturyzowanej faktury elektronicznej oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych;

3) wymagania techniczne i organizacyjne konta na platformie.

Komentarz do Art. 9.

Przepis określa wymagania dotyczące ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych oraz zasady udostępniania informacji o platformie służącej do ich przesyłania. Zgodnie z ust. 1 ustrukturyzowana faktura elektroniczna i każdy inny ustrukturyzowany dokument elektroniczny muszą spełniać wymagania określone w normie europejskiej. Oznacza to, że dokumenty objęte tym przepisem powinny odpowiadać wymaganiom wspólnego standardu wskazanego w tej normie.

Ustęp 2 przewiduje kompetencję ministra właściwego do spraw gospodarki do określenia, w drodze rozporządzenia, listy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, które mogą być przesyłane za pośrednictwem platformy. Przy ustalaniu tej listy minister uwzględnia rodzaje dokumentów stosowanych przez zamawiających i wykonawców w związku z realizacją zamówień publicznych. Przepis obejmuje więc nie tylko faktury, lecz także inne dokumenty, jeżeli zostaną ujęte w rozporządzeniu.

Ustęp 3 nakłada na ministra obowiązek zamieszczenia na platformie dokumentacji organizacyjno-technicznej. Dokumentacja ta ma zawierać w szczególności:

opis funkcjonowania i korzystania z platformy,
opisy, schematy, instrukcje oraz inne materiały dotyczące ustrukturyzowanej faktury elektronicznej i innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych,
wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące konta na platformie.

W praktyce przepis wskazuje zarówno standard, jaki muszą spełniać dokumenty, jak i zakres informacji potrzebnych do korzystania z platformy oraz jej kont.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 276.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 8.Art. 10.