Art. 6. Elementy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych

1. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna składa się z danych wymaganych przepisami o podatku od towarów i usług oraz danych zawierających:

1) informacje dotyczące odbiorcy płatności;

2) wskazanie umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej, poza danymi określonymi w ust. 1, mogą być zamieszczone także inne dane, jeżeli są niezbędne ze względu na specyfikę zamówień publicznych.

3. Inny ustrukturyzowany dokument elektroniczny zawiera wskazanie umowy w sprawie zamówienia publicznego lub ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, których dotyczy.

Komentarz do Art. 6.

Przepis określa, jakie informacje powinny znajdować się w ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej oraz w innym ustrukturyzowanym dokumencie elektronicznym związanym z zamówieniem publicznym.

Ustrukturyzowana faktura elektroniczna musi zawierać dane wymagane na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług. Oprócz nich obejmuje także dwa dodatkowe elementy: informacje dotyczące odbiorcy płatności oraz wskazanie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oznacza to, że faktura nie ogranicza się do danych potrzebnych dla celów podatkowych. Powinna również wskazywać, komu ma zostać przekazana płatność i z jaką umową wiąże się rozliczenie.

Przepis dopuszcza zamieszczenie na fakturze także innych danych, poza informacjami wymienionymi w ust. 1. Jest to możliwe wtedy, gdy dane te są niezbędne ze względu na specyfikę zamówień publicznych. Zakres dodatkowych informacji nie został więc określony jako zamknięty, ale ich zamieszczenie musi mieć związek z charakterem danego zamówienia i być uzasadnione jego potrzebami.

Odrębnie uregulowano zawartość innego ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego. Taki dokument powinien wskazywać umowę w sprawie zamówienia publicznego albo ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną, których dotyczy. W praktyce przepis zapewnia powiązanie dokumentów z konkretną umową lub fakturą. Ułatwia to ustalenie, jakiego zamówienia dotyczy dokument i z jakim rozliczeniem należy go łączyć.reas

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 276.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 5.Art. 7.