Art. 77. Ewidencja umów outsourcingu

Zakład ubezpieczeń i zakład reasekuracji prowadzą ewidencję umów outsourcingu zawierającą co najmniej:

1) dane identyfikujące przedsiębiorców, z którymi zostały zawarte umowy powierzające wykonywanie czynności oraz funkcji należących do systemu zarządzania;

2) zakres powierzonych czynności i funkcji należących do systemu zarządzania oraz miejsce ich wykonywania;

3) okres obowiązywania umów.

Komentarz do Art. 77.

Przepis określa obowiązek prowadzenia ewidencji umów outsourcingu przez zakład ubezpieczeń i zakład reasekuracji. Ewidencja ma obejmować umowy, na podstawie których przedsiębiorcom powierzono wykonywanie czynności oraz funkcji należących do systemu zarządzania. Regulacja wskazuje również minimalny zakres informacji, które powinny zostać w niej ujęte.

Ewidencja musi zawierać:

dane identyfikujące przedsiębiorców, z którymi zawarto umowy;
informacje o zakresie powierzonych czynności i funkcji należących do systemu zarządzania oraz o miejscu ich wykonywania;
okres obowiązywania poszczególnych umów.

Sformułowanie „co najmniej” oznacza, że wymienione informacje stanowią minimalny zakres ewidencji. Przepis koncentruje się na zapewnieniu podstawowych danych pozwalających ustalić, komu powierzono określone czynności lub funkcje, czego dotyczy powierzenie, gdzie jest ono realizowane oraz jak długo obowiązuje umowa. Znaczenie praktyczne regulacji polega na uporządkowaniu informacji o outsourcingu i zapewnieniu ich dostępności w ramach prowadzonej ewidencji. Obowiązek dotyczy zarówno zakładów ubezpieczeń, jak i zakładów reasekuracji. Za każdym razem ewidencja powinna odnosić się do konkretnego przedsiębiorcy, zakresu powierzenia, miejsca wykonywania oraz okresu obowiązywania umowy.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2015 r. poz. 1844.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 76.Art. 78.