Art. 45. System zarządzania zakładu ubezpieczeń i reasekuracji

1. W zakładzie ubezpieczeń i zakładzie reasekuracji funkcjonuje system zarządzania.

2. Zakład ubezpieczeń i zakład reasekuracji zapewniają proporcjonalność systemu zarządzania do charakteru, skali i złożoności ich działalności.

3. System zarządzania obejmuje co najmniej:

1) strukturę organizacyjną, w której zakresy odpowiedzialności są jasno i odpowiednio podzielone;

2) skuteczny system przekazywania informacji;

3) zgodność z innymi wymaganiami określonymi w niniejszym rozdziale.

4. Zakład ubezpieczeń i zakład reasekuracji dokonują regularnego przeglądu funkcjonowania systemu zarządzania.

Komentarz do Art. 45.

Przepis ustanawia obowiązek funkcjonowania systemu zarządzania w każdym zakładzie ubezpieczeń i zakładzie reasekuracji. System ten ma obejmować rozwiązania organizacyjne i informacyjne, które wspierają prawidłowe wykonywanie działalności oraz realizację wymagań określonych w tym samym rozdziale.

Istotną zasadą jest proporcjonalność systemu zarządzania. Zakład powinien dostosować go do charakteru, skali i złożoności swojej działalności. Oznacza to, że sposób zorganizowania zarządzania nie został określony jako identyczny dla wszystkich zakładów, lecz ma odpowiadać cechom prowadzonej przez konkretny zakład działalności. Przepis nie wskazuje szczegółowych modeli organizacyjnych, wymaga jednak, aby przyjęte rozwiązania spełniały określone minimalne warunki.

System zarządzania obejmuje co najmniej:

strukturę organizacyjną, w której zakresy odpowiedzialności są jasno i odpowiednio podzielone;
skuteczny system przekazywania informacji;
zgodność z innymi wymaganiami określonymi w rozdziale.

Podział odpowiedzialności powinien być zatem przejrzysty i właściwy, a przepływ informacji skuteczny. Są to elementy podstawowe, ponieważ przepis posługuje się określeniem „co najmniej”, więc wskazany katalog wyznacza minimum systemu zarządzania, a nie jego pełny, zamknięty zakres.

Zakład ubezpieczeń i zakład reasekuracji mają również obowiązek regularnie przeglądać funkcjonowanie systemu zarządzania. Przegląd dotyczy działania przyjętych rozwiązań, a nie tylko ich formalnego ustanowienia. W praktyce przepis wymaga więc zarówno utworzenia systemu, dostosowania go do działalności zakładu, zapewnienia jego podstawowych elementów, jak i okresowej oceny jego funkcjonowania.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2015 r. poz. 1844.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

działalność ubezpieczeniowa

Art. 44.Art. 46.