Art. 338. System i zasady przekazywania informacji nadzorczych

Zakład ubezpieczeń i zakład reasekuracji wprowadzają odpowiedni system przekazywania informacji i strukturę mające zapewnić realizację obowiązków przekazywania informacji do celów nadzoru, a także sporządzają na piśmie zasady zapewniające ciągłą adekwatność przekazywanych informacji. Zasady te podlegają zatwierdzeniu przez zarząd.

Komentarz do Art. 338.

Przepis określa podstawowe wymagania dotyczące organizacji przekazywania informacji przez zakład ubezpieczeń i zakład reasekuracji. Każdy z tych podmiotów ma wprowadzić odpowiedni system przekazywania informacji oraz strukturę, które służą realizacji obowiązków przekazywania informacji do celów nadzoru. Oznacza to, że przekazywanie informacji powinno być oparte nie tylko na pojedynczych działaniach, lecz także na rozwiązaniach organizacyjnych zapewniających wykonanie tego obowiązku.

Drugim elementem regulacji jest obowiązek sporządzenia na piśmie zasad zapewniających ciągłą adekwatność przekazywanych informacji. Zasady te mają więc służyć temu, aby informacje przekazywane do celów nadzoru pozostawały odpowiednie w sposób ciągły. Przepis nie określa szczegółowej treści tych zasad ani nie wskazuje, jak ma wyglądać system lub struktura, pozostawiając te kwestie w ramach organizacji zakładu.

Istotne znaczenie ma wymóg zatwierdzenia zasad przez zarząd. Samo ich sporządzenie nie kończy zatem realizacji obowiązku, ponieważ zasady muszą zostać formalnie zaakceptowane przez ten organ. W praktyce przepis łączy trzy wymagania: istnienie systemu przekazywania informacji, istnienie odpowiedniej struktury oraz pisemne zasady dotyczące ciągłej adekwatności informacji, zatwierdzone przez zarząd. Dotyczy to zarówno zakładu ubezpieczeń, jak i zakładu reasekuracji.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2015 r. poz. 1844.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 337.Art. 339.