Art. 31. Protokół pokontrolny

Brzmienie obowiązuje od 1 września 2026 r. Zmieniono: art. 31, art. 32. Podstawa: Ustawa z dnia 19 czerwca 2026 r. o zmianie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy o grach hazardowych – Dz.U. 2026 poz. 1040.

1. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się projekt wystąpienia pokontrolnego, w którym opisuje się ustalenia dotyczące tej kontroli.

2. Projekt wystąpienia pokontrolnego zawiera w szczególności:

1) nazwę i adres kontrolowanej organizacji pożytku publicznego;

2) wskazanie organu przeprowadzającego kontrolę oraz imion, nazwisk i stanowisk służbowych osób przeprowadzających kontrolę;

3) datę rozpoczęcia i datę zakończenia kontroli;

4) określenie zakresu kontroli, w tym przedmiotu kontroli i okresu objętego kontrolą;

5) ocenę kontrolowanej działalności, ze wskazaniem ustaleń, na których ocena ta została oparta;

6) pouczenie o prawie i terminie zgłoszenia zastrzeżeń do treści projektu wystąpienia pokontrolnego;

7) zakres, przyczyny i skutki stwierdzonych nieprawidłowości lub uchybień.

3. Projekt wystąpienia pokontrolnego podpisują osoby przeprowadzające kontrolę oraz kierownik komórki właściwej do spraw kontroli organizacji pożytku publicznego organu przeprowadzającego kontrolę.

4. Projekt wystąpienia pokontrolnego kierownik komórki właściwej do spraw kontroli organizacji pożytku publicznego organu przeprowadzającego kontrolę udostępnia członkowi organu zarządzającego uprawnionemu do reprezentowania kontrolowanej organizacji pożytku publicznego lub osobie przez niego upoważnionej wraz z pouczeniem o prawie zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń.

5. Członek organu zarządzającego uprawniony do reprezentowania kontrolowanej organizacji pożytku publicznego lub osoba przez niego upoważniona może zgłosić w terminie 14 dni od dnia otrzymania projektu wystąpienia pokontrolnego pisemne umotywowane zastrzeżenia do tego projektu.

6. W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 5, kierownik komórki właściwej do spraw kontroli organizacji pożytku publicznego organu przeprowadzającego kontrolę przekazuje członkowi organu zarządzającego uprawnionemu do reprezentowania kontrolowanej organizacji pożytku publicznego lub osobie przez niego upoważnionej, w terminie 21 dni od dnia otrzymania zastrzeżeń, pisemne stanowisko wobec zgłoszonych zastrzeżeń wraz z uzasadnieniem.

Komentarz do Art. 31.

Przepis określa sposób dokumentowania kontroli organizacji pożytku publicznego oraz dalszy tok postępowania po jej zakończeniu. Podstawowym dokumentem jest protokół z kontroli. Podpisują go osoby przeprowadzające kontrolę oraz członek organu zarządzającego uprawniony do reprezentowania kontrolowanej organizacji albo osoba przez niego upoważniona. Jeżeli osoba uprawniona odmawia podpisu, musi podać przyczynę. Taka odmowa nie wstrzymuje dalszego biegu czynności, ponieważ protokół uznaje się za podpisany w dniu odmowy.

Od dnia podpisania protokołu członek organu zarządzającego lub osoba upoważniona ma 14 dni na złożenie na piśmie wyjaśnień albo zgłoszenie zastrzeżeń do jego treści. Przepis przewiduje więc możliwość przedstawienia stanowiska organizacji wobec ustaleń zawartych w protokole. Jeżeli zastrzeżenia nie zostaną uwzględnione, osoby przeprowadzające kontrolę przekazują na piśmie swoje stanowisko członkowi organu zarządzającego uprawnionemu do reprezentowania organizacji albo osobie przez niego upoważnionej. Powinno to nastąpić w terminie 14 dni.

Po zakończeniu kontroli, z uwzględnieniem terminu na przekazanie stanowiska w sprawie nieuwzględnionych zastrzeżeń, sporządzane jest wystąpienie pokontrolne. Przepis ustanawia zatem kolejność czynności: sporządzenie i podpisanie protokołu, możliwość złożenia wyjaśnień lub zastrzeżeń, ewentualne pisemne stanowisko oraz przygotowanie wystąpienia pokontrolnego.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 571.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 30.Art. 32.