Art. 18. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego

Brzmienie obowiązuje od 1 września 2026 r. Zmieniono: pkt 3. Podstawa: Ustawa z dnia 19 czerwca 2026 r. o zmianie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy o grach hazardowych – Dz.U. 2026 poz. 1040.

Zmiana uchwalona, wejdzie w życie po ogłoszeniu ustawy zmieniającej. Zmiana obejmie: pkt 3. Podstawa: Ustawa o zmianie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy o grach hazardowych.

Zobacz zapowiedziane brzmienie

Ten tekst jeszcze nie obowiązuje. Zacznie obowiązywać po ogłoszeniu ustawy zmieniającej.

3) informację o zapewnionych wkładach rzeczowych lub osobowych lub informację o wysokości zapewnionych środków finansowych własnych lub środków finansowych pochodzących z innych źródeł, służących realizacji zadania publicznego.

1. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego określonego w umowie należy sporządzić w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.

2. Okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy.

3. Organ administracji publicznej może wezwać do złożenia w roku budżetowym częściowych sprawozdań z wykonania zadania publicznego, nie wcześniej niż przed upływem 30 dni od dnia doręczenia wezwania.

4. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 i 3, zawiera:

1) szczegółowy opis wykonania zadania publicznego, z uwzględnieniem osiągniętych celów oraz zrealizowanych działań;

2) zestawienie wydatków poniesionych na wykonanie zadania publicznego wraz ze wskazaniem źródeł ich finansowania;

5. Sprawozdanie sporządzane przez operatora projektu zawiera dodatkowe informacje o realizatorach projektów oraz projektach realizowanych w ramach zleconych zadań, dotyczące:

1) nazw i adresów siedzib realizatorów projektów;

2) zrealizowanego zakresu rzeczowego projektów;

3) terminów realizacji projektów;

4) wysokości środków przekazanych na wykonanie poszczególnych projektów;

5) wysokości środków wykorzystanych na realizację poszczególnych projektów.

Komentarz do Art. 18.

Przepis określa zasady sporządzania sprawozdań z wykonania zadania publicznego wskazanego w umowie. Podstawowe sprawozdanie należy przygotować w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji zadania. Jako okres sprawozdawczy wskazano rok budżetowy, co wyznacza ramy czasowe dla przedstawiania informacji o przebiegu i finansowaniu zadania.

Organ administracji publicznej może również wezwać do złożenia częściowych sprawozdań w trakcie roku budżetowego. Takie wezwanie nie może jednak nastąpić wcześniej niż przed upływem 30 dni od dnia jego doręczenia. Oznacza to, że przepis przewiduje zarówno sprawozdanie końcowe, jak i możliwość bieżącego rozliczania realizowanego zadania.

Każde sprawozdanie, zarówno końcowe, jak i częściowe, powinno zawierać trzy podstawowe elementy:

szczegółowy opis wykonania zadania, obejmujący osiągnięte cele i zrealizowane działania;
zestawienie wydatków poniesionych na wykonanie zadania wraz ze wskazaniem źródeł finansowania;
informację o nakładach poniesionych na realizację zadania, z podziałem na wkład osobowy i rzeczowy.

Dodatkowe obowiązki dotyczą sprawozdania sporządzanego przez operatora projektu. Musi ono przedstawiać informacje o realizatorach projektów oraz o projektach wykonywanych w ramach zleconych zadań. Obejmuje to nazwy i adresy siedzib realizatorów, zakres rzeczowy i terminy realizacji projektów, a także wysokość środków przekazanych i wykorzystanych na każdy z nich. Przepis zapewnia w ten sposób uporządkowane rozliczenie nie tylko całego zadania, lecz także jego poszczególnych projektów i źródeł finansowania.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 571.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 17.Art. 18a.