Art. 60. u.d.o. Właściwość organów przechowujących dokumenty

Organy gmin oraz konsulowie Rzeczypospolitej Polskiej gromadzą i przechowują dokumentację związaną z dowodami osobistymi.

Komentarz do Art. 60. udo

Przepis określa, które podmioty odpowiadają za dokumentację związaną z dowodami osobistymi. Obowiązek ten spoczywa na dwóch grupach organów: organach gmin oraz konsulach Rzeczypospolitej Polskiej. Obie grupy zostały wskazane wprost, co oznacza, że przepis obejmuje zarówno organy działające w gminach, jak i konsulów.

Zakres obowiązku obejmuje dwa działania: gromadzenie oraz przechowywanie dokumentacji. Gromadzenie oznacza podejmowanie czynności związanych z zebraniem dokumentacji, natomiast przechowywanie dotyczy jej zachowania w dyspozycji podmiotów wskazanych w przepisie. Przepis nie wylicza rodzajów dokumentów ani nie określa okresu ich przechowywania, wskazuje natomiast ogólnie na dokumentację związaną z dowodami osobistymi.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na przypisaniu odpowiedzialności za dokumentację konkretnym podmiotom. Dzięki temu wiadomo, że w zakresie objętym przepisem dokumentacja nie pozostaje bez określonego gospodarza. Organy gmin oraz konsulowie Rzeczypospolitej Polskiej są zobowiązani zarówno do jej zebrania, jak i do dalszego przechowywania. Przepis ustanawia więc podstawową zasadę organizacyjną dotyczącą postępowania z dokumentacją związaną z dowodami osobistymi, bez dodatkowego określania sposobu wykonywania tych czynności.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 1753.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 59. udo Art. 61. udo