Art. 37. Przekazanie uszkodzonego dokumentu do oceny jakości

Emitent dokumentu publicznego przekazuje Ministrowi dokument publiczny zwrócony przez posiadacza tego dokumentu wskazującego na jego uszkodzenie w wyniku wady technicznej, celem dokonania oceny jakości tego dokumentu.

Komentarz do Art. 37.

Przepis ustanawia sposób postępowania z dokumentem publicznym, który został zwrócony przez jego posiadacza, ponieważ wskazuje na jego uszkodzenie wynikające z wady technicznej. W takiej sytuacji dokument nie pozostaje wyłącznie między posiadaczem a emitentem. Emitent ma obowiązek przekazać go Ministrowi, a celem tego przekazania jest dokonanie oceny jakości dokumentu.

Kluczowe znaczenie mają trzy elementy. Po pierwsze, chodzi o dokument publiczny, a więc dokument objęty zakresem regulacji ustawy. Po drugie, dokument musi zostać zwrócony przez posiadacza. Po trzecie, przyczyną zwrotu ma być uszkodzenie wskazujące na wadę techniczną. Dopiero taki zespół okoliczności uruchamia opisany w przepisie obowiązek emitenta.

Przepis określa również cel przekazania dokumentu, którym jest ocena jego jakości przez Ministra. Oznacza to, że uszkodzony dokument ma służyć sprawdzeniu, czy jego stan może mieć związek z wadą techniczną. Regulacja tworzy więc mechanizm przekazywania informacji i samego dokumentu od posiadacza, przez emitenta, do Ministra. W praktyce umożliwia to zbadanie konkretnego dokumentu publicznego po zgłoszeniu uszkodzenia, bez przesądzania w samym przepisie o wyniku tej oceny ani o dalszym postępowaniu z dokumentem. Z przepisu nie wynika natomiast forma przekazania, termin jego dokonania ani szczegółowy sposób przeprowadzenia oceny jakości.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2019 r. poz. 53.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

dokumenty

dokumenty publiczne

Art. 36.Art. 38.