Art. 24. Protokół ustaleń kontroli i jego podpisanie

1. Ustalenia dokonane w trakcie kontroli opisuje się w protokole, który zawiera:

1) nazwę i adres kontrolowanego wytwórcy blankietów dokumentów publicznych;

2) imiona, nazwiska i określenie stanowisk służbowych członków zespołu kontrolującego;

3) datę rozpoczęcia i datę zakończenia kontroli;

4) oznaczenie czynności i miejsca przeprowadzenia kontroli;

5) opis przebiegu kontroli, treść złożonych wyjaśnień i oświadczeń.

2. Protokół podpisują członkowie zespołu kontrolującego.

Komentarz do Art. 24.

Przepis określa sposób dokumentowania ustaleń dokonanych w trakcie kontroli. Ustalenia te opisuje się w protokole, którego treść została szczegółowo określona. Nie jest to więc dowolne zestawienie informacji, lecz dokument obejmujący wskazane elementy identyfikacyjne, organizacyjne i opisowe.

Protokół powinien zawierać:

nazwę i adres kontrolowanego wytwórcy blankietów dokumentów publicznych;
imiona, nazwiska oraz określenie stanowisk służbowych członków zespołu kontrolującego;
datę rozpoczęcia i datę zakończenia kontroli;
oznaczenie czynności oraz miejsca przeprowadzenia kontroli;
opis przebiegu kontroli, a także treść złożonych wyjaśnień i oświadczeń.

Zakres wymaganych informacji pozwala powiązać protokół z konkretnym kontrolowanym wytwórcą, zespołem kontrolującym, czasem i miejscem kontroli. Protokół ma również przedstawiać nie tylko podstawowe dane dotyczące kontroli, lecz także jej przebieg oraz treść przekazanych wyjaśnień i oświadczeń. Dzięki temu dokument obejmuje zarówno informacje formalne, jak i opis czynności wykonanych w toku kontroli.

Drugim obowiązkiem wskazanym w przepisie jest podpisanie protokołu przez członków zespołu kontrolującego. Podpisy tych osób stanowią wymagany element zakończenia dokumentowania ustaleń kontroli. Z przepisu wynika zatem, że znaczenie praktyczne mają dwa aspekty: kompletność protokołu, obejmującego wszystkie wymienione dane i opisy, oraz jego podpisanie przez członków zespołu kontrolującego.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2019 r. poz. 53.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

dokumenty

dokumenty publiczne

Art. 23.Art. 25.