Art. 83. Przechowywanie danych i zapisów w dziennikach systemów

1. Danych przetwarzanych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych nie usuwa się, z wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców.

2. Dane biometryczne w postaci odcisków palców przechowuje się w Rejestrze Dokumentów Paszportowych do czasu przyjęcia spersonalizowanego paszportu, paszportu dyplomatycznego lub paszportu służbowego przez organ paszportowy.

3. W przypadku wydania przez organ paszportowy decyzji o odmowie wydania dokumentu paszportowego dane biometryczne w postaci odcisków palców przechowuje się w Rejestrze Dokumentów Paszportowych do czasu wpisania do rejestru przez organ informacji o odmowie wydania dokumentu paszportowego.

4. Zapisy w dziennikach systemów (logach) są przechowywane przez 5 lat od dnia ich utworzenia.

Komentarz do Art. 83.

Przepis określa zasady przechowywania danych przetwarzanych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych. Przyjmuje zasadę, że dane zgromadzone w rejestrze nie są usuwane. Wyjątek dotyczy danych biometrycznych w postaci odcisków palców, dla których wskazano odrębne terminy przechowywania.

Odciski palców przechowuje się do czasu przyjęcia spersonalizowanego dokumentu przez organ paszportowy. Dotyczy to trzech rodzajów dokumentów: paszportu, paszportu dyplomatycznego oraz paszportu służbowego. Przepis wiąże więc ustanie przechowywania tych danych z przyjęciem konkretnego, spersonalizowanego dokumentu przez organ paszportowy.

Osobno uregulowano sytuację, w której organ paszportowy wyda decyzję o odmowie wydania dokumentu paszportowego. W takim przypadku odciski palców przechowuje się do czasu wpisania przez organ do rejestru informacji o odmowie. Znaczenie ma zatem nie samo wydanie decyzji, lecz także dokonanie odpowiedniego wpisu w Rejestrze Dokumentów Paszportowych.

Przepis obejmuje również zapisy w dziennikach systemów, czyli logach. W odróżnieniu od ogólnej zasady dotyczącej danych w rejestrze, dla tych zapisów wskazano konkretny okres przechowywania, wynoszący 5 lat od dnia ich utworzenia. Regulacja rozróżnia więc trwałość danych przetwarzanych w rejestrze, czasowe przechowywanie odcisków palców oraz określony czas przechowywania zapisów technicznych systemów.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2022 r. poz. 350.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 82.Art. 84.