Art. 25d. Elektroniczne przekazywanie informacji i dowód ich przekazania

Informacje, o których mowa w art. 25c, pracodawca delegujący pracownika z terytorium RP może przekazać pracownikowi w postaci elektronicznej, pod warunkiem że będą one dostępne dla takiego pracownika z możliwością ich wydrukowania oraz przechowywania, a pracodawca delegujący pracownika z terytorium RP zachowa dowód ich przekazania lub otrzymania.

Komentarz do Art. 25d.

Przepis określa sposób przekazywania pracownikowi informacji, o których mowa w art. 25c, przez pracodawcę delegującego pracownika z terytorium RP. Dopuszcza on przekazanie tych informacji w postaci elektronicznej, ale nie jest to forma całkowicie dowolna. Muszą zostać spełnione dodatkowe warunki dotyczące dostępu pracownika oraz udokumentowania przekazania informacji.

Po pierwsze, informacje powinny być dostępne dla pracownika w sposób umożliwiający ich wydrukowanie i przechowywanie. Oznacza to, że sama możliwość wyświetlenia treści nie wystarcza, jeżeli pracownik nie może zachować jej w trwałej postaci lub wydrukować. Przepis wiąże więc elektroniczną formę przekazania z realną możliwością korzystania z informacji także później.

Po drugie, pracodawca delegujący pracownika z terytorium RP ma obowiązek zachować dowód przekazania informacji lub ich otrzymania przez pracownika. Przepis nie wskazuje konkretnego rodzaju takiego dowodu. Istotne jest jednak, aby pracodawca mógł wykazać, że informacje zostały przekazane albo że pracownik je otrzymał.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na połączeniu elastyczności elektronicznego przekazywania dokumentów z obowiązkiem zapewnienia pracownikowi trwałego dostępu do ich treści oraz zachowania dokumentacji potwierdzającej wykonanie tego obowiązku. Użycie formy elektronicznej jest zatem dopuszczalne pod warunkiem spełnienia obu wskazanych wymagań.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2016 r. poz. 868.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

pracownicy

Art. 25c.Art. 25e.